В Аппарате Правительства достигнута 100-процентная исполнительская дисциплина за счёт повышения скорости обработки документов и комплексной оптимизации внутренних процессов. Этот результат стал итогом внедрения подходов по оптимизации документооборота, реализуемых под руководством Заместителя Председателя Правительства – Руководителя Аппарата Правительства Дмитрия Григоренко. Об этом шла речь на экспертной сессии «Как внедрить оптимизацию процессов в органах государственной власти» в рамках Петербургского международного экономического форума.
С 2026 года в федеральных органах исполнительной власти с учётом опыта Аппарата Правительства была запущена системная оптимизация по 11 ключевым направлениям – от подготовки и издания проектов нормативных правовых актов до материально-технического и социально-бытового обеспечения. Работа по оптимизации проводится в 50 органах исполнительной власти.
В результате реализации проекта достигнуты значимые показатели. Так, в одном из министерств регистрация дублирующей бумажной корреспонденции сокращена на 50%, объём бумажного документооборота снижен на 86%, а внутреннего документооборота – на 81%.
«Проект оптимизации существенно улучшил работу государственного аппарата. Проведённые преобразования уже отразились на качестве госуслуг: заметно уменьшилось время их предоставления, значительно расширились онлайн-сервисы для граждан, а управленческие решения стали приниматься оперативнее», – отмечал ранее Дмитрий Григоренко.
Экспертная сессия при поддержке Аналитического центра при Правительстве и НИУ «Высшая школа экономики» была посвящена вопросам повышения эффективности государственного управления и внедрения инструментов оптимизации рабочих процессов при сохранении высокого качества государственных услуг, в том числе в регионах России. Участники обсудили современные подходы к управлению, внедрение измеримых показателей эффективности и практики повышения результативности работы органов власти.
В частности, директор Сводно-аналитического департамента Правительства Александр Буряк представил механизмы системной оптимизации. По его словам, сегодня перед органами государственной власти стоит задача убрать лишнее в работе. Для этого в Аппарате Правительства и 50 ФОИВ были внедрены четыре универсальные метрики: избыточные документы, документы на бумаге, ручной ввод данных (клики), лишние согласования.
