Правительство расширяет проект по оптимизации работы госаппарата на федеральные министерства и ведомства. Инициатива реализуется в рамках административной реформы и направлена на снижение бюрократической нагрузки, сокращение избыточных согласований, бумаги и минимизацию ручного ввода данных.
Одним из ключевых инструментов оптимизации является искусственный интеллект, технология позволяет минимизировать ручной ввод данных, сократить время на сбор отчётности и проведение других рутинных процессов.
В 2026 году каждое министерство и ведомство реализует 11 типовых проектов по оптимизации документооборота. В их числе – совершенствование процедур подготовки и издания нормативных актов, а также повышение эффективности контроля за исполнением документов и поручений. Проекты также затрагивают повышение эффективности работы с гражданами и подведомственными учреждениями, оптимизацию финансового и документационного обеспечения деятельности ведомств.
Ранее федеральные министерства и ведомства оптимизировали рабочие процессы в рамках пилотного проекта. Были достигнуты первые практические результаты. Так, в Министерстве юстиции объём ручных операций при обработке обращений граждан сократился на 98% – более чем на 510 тыс. операций ручного ввода данных и действий в системе. Теперь искусственный интеллект автоматически определяет исполнителя по каждому обращению.
В Министерстве науки и высшего образования объём бумажного документооборота сократился на 55% – примерно на 175 тыс. документов. Это стало возможным благодаря внедрению ИТ-системы автоматизированного сбора отчётности от образовательных и научных организаций.
«Мы системно повышаем эффективность государственного аппарата. Для этого запускаем и масштабируем проект по оптимизации процессов. Он направлен на упрощение внутренних процедур: сокращение избыточной документации и согласований, снижение объёма ручного ввода данных. При этом важно, что результат этих изменений будет заметен прежде всего для граждан. Оптимизация процессов позволит сократить сроки предоставления государственных услуг, расширить возможности дистанционного взаимодействия с государством и ускорить принятие управленческих решений», – сказал Заместитель Председателя Правительства – Руководитель Аппарата Правительства Дмитрий Григоренко.
С начала прошлого года проект по оптимизации документооборота реализуется на площадке Аппарата Правительства с участием всех структурных подразделений. Для них были установлены ключевые показатели эффективности по сокращению бюрократических процедур в рамках регламентных задач. По итогам 2025 года количество документов и согласований по оптимизируемым процессам сократилось на 10%, а объём ручного ввода данных – на 47%.
Масштабирование проекта на федеральные органы исполнительной власти позволит дополнительно снизить административную нагрузку и повысить качество работы государственных органов.
