деление обо всех изменениях в анкетных данных гражданина, допущенного к государственной тайне, для рассмотрения вопроса о целесообразности переоформления ему допуска к государственной тайне и (или) внесения соответствующих изменений в карточку допуска (форма 1) . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 08.07.2025 № 1028)
70. После каждого переоформления допуска к государственной тайне осуществляется повторная запись о допуске гражданина к государственной тайне в позиции 8 карточки допуска (форма 1) .
VII. Порядок доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, граждан при их командировании в другие организации
71. Доступ граждан к сведениям, составляющим государственную тайну, в организациях, в которые они командируются, осуществляется после предъявления ими предписаний на выполнение задания (форма 5) , документов, удостоверяющих личность, и справок о допуске к государственной тайне (форма 6) .
Сотрудникам органов безопасности, осуществляющим по роду службы взаимодействие с организациями в работе по защите государственной тайны, право доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, предоставляется по предъявлении служебного удостоверения и справок о допуске к государственной тайне (форма 6) .
72. Предписание на выполнение задания (форма 5) выдается для посещения только одной организации.
В предписании на выполнение задания (форма 5) указывается основание для командирования (номер и дата постановления, решения, договора, совместного плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и т.п.) .
Предписание на выполнение задания (форма 5) подписывается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом, заверяется печатью организации (при наличии печати) и регистрируется в журнале учета выдачи предписаний на выполнение заданий (форма 11) .
Предписание на выполнение задания (форма 5) , в котором содержатся сведения, составляющие государственную тайну, направляется в порядке, предусмотренном для секретных документов.
73. Гражданам, командируемым для выполнения заданий, связанных с доступом к государственной тайне, выдаются справки о допуске к государственной тайне (форма 6) , в которых указываются буквенный индекс "А" (при наличии отметки о проведении проверочных мероприятий по первой форме) , "Б" (по второй форме) , "Д" (по третьей форме) , номер допуска к государственной тайне, дата окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий (при их проведении) и дата решения о допуске гражданина к государственной тайне.
74. Справка о допуске к государственной тайне (форма 6) подписывается руководителем режимно-секретного подразделения и заверяется печатью организации (при наличии печати) . Указанная справка регистрируется в журнале учета выдачи справок о допуске к государственной тайне (форма 12) и выдается гражданину на время разовой командировки или на период выполнения задания, но не более чем на год, под подпись. По окончании срока действия справка возвращается гражданином по месту ее выдачи, подшивается в отдельное дело и хранится не менее 5 лет. Журнал учета выдачи справок о допуске к государственной тайне (форма 12) после его закрытия в установленном порядке хранится в режимно-секретном подразделении не менее 5 лет.
75. Требовать от гражданина, прибывшего в организацию для выполнения задания, не связанного с работами с использованием сведений, составляющих государственную тайну, справку о допуске к государственной тайне (форма 6) запрещается. Исключение составляют случаи, когда гражданин при выполнении задания неизбежно будет иметь доступ к сведениям, составляющим государственную тайну. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
76. Гражданин может иметь доступ в присутствии работников принимающей организации, ответственных за прием командированных граждан, только к тем сведениям, составляющим государственную тайну, которые ему необходимы для выполнения задания, указанного в предписании на выполнение задания (форма 5) .
Доступ граждан к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется по письменному разрешению руководителя принимающей организации или уполномоченного им должностного лица. Разрешение оформляется на предписании на выполнение задания (форма 5) с указанием конкретных носителей сведений, составляющих государственную тайну, с которыми можно ознакомить гражданина.
77. Предписание на выполнение задания (форма 5) и справка о допуске к государственной тайне (форма 6) регистрируются в журнале учета командированных (форма 13) . После регистрации справка о допуске к государственной тайне (форма 6) остается в режимно-секретном подразделении принимающей организации, а предписание на выполнение задания (форма 5) с отметкой о форме допуска командированного гражданина передается принимающему его должностному лицу. Указанное должностное лицо заполняет на оборотной стороне предписания на выполнение задания (форма 5) справку, после чего это предписание передается в режимно-секретное подразделение принимающей организации, где хранится в отдельном деле не менее 5 лет. Справка о допуске к государственной тайне (форма 6) возвращается гражданину для сдачи в выдавшее ее режимно-секретное подразделение. На обороте справки о допуске к государственной тайне (форма 6) делается запись с указанием степени секретности сведений, с которыми ознакомился гражданин, и даты ознакомления, которая заверяется подписью руководителя режимно-секретного подразделения принимающей организации и печатью этой организации (при наличии печати) .
Указанные в справке о допуске к государственной тайне (форма 6) данные об ознакомлении гражданина со сведениями, составляющими государственную тайну, переносятся в карточку учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну.
___________
ПРИЛОЖЕНИЕ к Правилам допускадолжностных лиц и гражданРоссийской Федерациик государственной тайне
ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
(В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
Форма 1
1. ____________________________________ (фамилия, имя, отчество)2. ____________________________________ (дата и место рождения)_____________________________________ _____________________________________ 3. Паспорт гражданина Российской Федерации ______________________________________ (серия, номер)4. Сведения о наличии документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации _____________________________________ (серия, номер, срок действия)5. Решение об ограничении в праве на выезд ______________________________________ (№, дата, организация, должностное лицо которой его приняло)ограничен(а) до "__" ____________ 20__ г. ______________________________________ (№, дата, организация, должностное лицо которой его приняло)ограничен(а) до "___" ____________ 20__ г. 6. Дополнительные отметки _____________ _____________________________________ | КАРТОЧКА ДОПУСКА__________________________________ __________________________________ (учетный номер карточки по журналу) |
__________________________________________________________________________
10. Сведения о наличии оснований для отказа в допуске__________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
11. Близкие родственники (супруг (супруга) , отец, мать, дети, в том числе усыновленные, усыновители, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры)
№п/п | Фамилия, имя отчество | Степень родства | Дата рождения | Примечание |
7. Данные о проведении проверочных мероприятий органами безопасности и прекращении срока их действия Проверка по ________ форме произведена. _____________ (подпись) № ______ "___" _________ 20___ г.
МП Особые отметки_____________________________________МП Отметка о проведении проверочных мероприятий недействительна. ___________________ _________________ (должность) (подпись) "___" ________ 20__ г. МП Проверка по _______ форме произведена. ______________ (подпись) № ______ "___" _________ 20___ г.
МП Особые отметки____________________________________МП Отметка о проведении проверочных мероприятий недействительна. ___________________ ________________ (должность) (подпись) "___" ________ 20__ г. МП | 8. Распоряжение о допуске: Допустить _________________________ (фамилия и инициалы)к государственной тайне по ____ форме. _______________________ _________ (должность, фамилия и инициалы) (подпись) "___" ________ 20__ г. МП Прекратить допуск _________________. (Отказать в допуске) (фамилия и инициалы) _______________________ _________ (должность, фамилия и инициалы) (подпись) "___" ________ 20__ г. МП Допустить ________________________ (фамилия и инициалы) к государственной тайне по ____ форме. _______________________ _________ (должность, фамилия и инициалы) (подпись) "___" ________ 20__ г. МП Прекратить допуск _________________. (Отказать в допуске) (фамилия и инициалы) _______________________ _________ (должность, фамилия и инициалы) (подпись) "___" ________ 20__ г. МП Допустить _________________________ (фамилия и инициалы)к государственной тайне по ____ форме. _______________________ _________ (должность, фамилия и инициалы) (подпись) "___" ________ 20__ г. МП Прекратить допуск _________________. (Отказать в допуске) (фамилия и инициалы) _______________________ _________ (должность, фамилия и инициалы) (подпись) "___" ________ 20__ г. МП
|
9. Трудовая деятельность с момента оформления допуска
№п/п | Наименование организации, адрес хранения карточки допуска | Занимаемая должность (подразделение) | № и дата приказао приеме | № и дата приказаоб увольнении | Примечание |
Пояснения:
1. Заполнение карточки допуска вручную не допускается, за исключением случаев внесения в нее изменений.
2. При отсутствии приказа о приеме на работу (об увольнении с работы) в соответствующих графах позиции 9 настоящей формы указываются реквизиты документов, в соответствии с которыми гражданин принят на работу (уволен с работы) в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(Пояснения в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
Форма 2
ПОДПИСКА в ознакомлении с нормами законодательства Российской Федерациио государственной тайне, предусматривающими ответственность за нарушение указанного законодательства, а также с ограничениями прав в соответствии со статьей 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне"
(примерное содержание)
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
оформляясь на должность (работая) в __________________________________________,
(наименование организации)
поставлен(а) в известность, что по роду своей деятельности и обязанностям буду допущен(а) к государственной тайне.
Ознакомлен(а) с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за нарушение указанного законодательства.
Мне известно, что в связи с допуском к государственной тайне мои права могут быть временно ограничены. Ограничения могут касаться:
права на выезд из Российской Федерации в случаях и на сроки, которые предусмотрены федеральным законом, при условии моей осведомленности в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях;
права на использование открытий и изобретений, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
права на неприкосновенность частной жизни на период проведения в отношении меня проверочных мероприятий, связанных с допуском к государственной тайне.
В соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне при допуске к государственной тайне я обязан(а) :
не разглашать сведения, составляющие государственную тайну;
выполнять требования законодательства Российской Федерации о государственной тайне;
информировать об имеющихся данных, свидетельствующих о наличии (возникновении) обстоятельств, которые в соответствии со статьей 22 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" являются основаниями для отказа мне в допуске к государственной тайне;
информировать о предпринимавшихся попытках получения от меня сведений, составляющих государственную тайну.
Я предупрежден(а) о том, что при наличии (возникновении) обстоятельств, которые в соответствии со статьей 22 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" являются основаниями для отказа мне в допуске к государственной тайне, в том числе и в случае несоблюдения мной обязанностей работников, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, мой допуск к государственной тайне может быть прекращен и я буду отстранен(а) от работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, а трудовой договор (контракт) со мной может быть расторгнут. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
Мне известно, что в случае прекращения допуска к государственной тайне я не освобождаюсь от обязанностей соблюдать требования законодательства Российской Федерации о государственной тайне.
Я предупрежден(а) , что за нарушение требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
___________________________ (подпись) | ______________________ (инициалы, фамилия) |
"____" ___________ 20__ г.
С требованиями нормативных правовых актов, устанавливающими обязанности работника, допущенного к сведениям, составляющим государственную тайну, и регламентирующими порядок работы с использованием таких сведений, ознакомлен(а) . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
Будучи допущенным к государственной тайне, обязуюсь:
в случае принятия решения о временном ограничении моего права на выезд из Российской Федерации в течение 5 рабочих дней передать имеющийся паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, на хранение в _____________________ до истечения установленного срока ограничения моих прав;
(наименование организации)
об изменениях в анкетных данных и о возникновении оснований для отказа мне в допуске к государственной тайне, предусмотренных статьей 22 Закона Российской Федерации "О государственной тайне", в письменной форме информировать кадровое подразделение _____________________________________________________________
(наименование организации)
в течение 10 рабочих дней и в полном объеме;
представлять в установленном порядке в кадровое подразделение __________________________________________________________________________
(наименование организации)
документы об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно перечню, утверждаемому федеральным органом государственной власти, уполномоченным в области здравоохранения;
в случае попытки получить от меня кем-либо в нарушение установленного порядка сведения, составляющие государственную тайну, а также в случае, если мне стали известными причины и условия возможной утечки этих сведений, незамедлительно сообщить об этом в режимно-секретное подразделение
__________________________________________________________________________
(наименование организации)
или в органы федеральной службы безопасности.
___________________________ (подпись) | ______________________ (инициалы, фамилия) |
"____" ___________ 20__ г.
Форма 3
| СОГЛАСОВАНО _____________________________ "___" ___________ 20__ г. | УТВЕРЖДАЮ _____________________________ "___" ___________ 20__ г. |
НОМЕНКЛАТУРА должностей работников____________________________________________, (наименование организации) допускаемых к государственной тайне
№ п/п | Подразделение | Должность | Количество должностей по штату | Обоснование необходимости допуска к государственной тайне | Количество лиц, допускаемых к государственной тайне | Количество лиц, допущенных к государственной тайне | Примечание | ||||
ОВ | СС | С | ОВ | СС | С | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |