деление для приобщения к личному делу гражданина. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
36. Карточка допуска (форма 1) хранится в режимно-секретном подразделении.
В случае если карточка допуска (форма 1) гражданина не хранится в территориально обособленном подразделении организации, по месту расположения которого гражданин осуществляет работу с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в адрес этого подразделения направляется письмо (уведомление) , заверенное печатью организации (при наличии печати) , в котором указываются дата окончания проверочных мероприятий, форма и номер допуска к государственной тайне, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, и дата принятия решения о допуске к государственной тайне. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
37. При оформлении карточки допуска (форма 1) гражданам, замещающим должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых лица считаются допущенными к государственной тайне, в позиции 8 производится запись с указанием номера и даты акта Президента Российской Федерации об утверждении указанного перечня. Оформление и хранение указанной карточки допуска (форма 1) осуществляются организацией, в ведении которой находится организация, где гражданин замещает должность, включенную в перечень должностей, при замещении которых лица считаются допущенными к государственной тайне.
После оформления гражданам, замещающим должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых лица считаются допущенными к государственной тайне, допуска к государственной тайне без проведения органами безопасности проверочных мероприятий в орган безопасности по месту расположения организации, где гражданин замещает такую должность, в срок не позднее месяца направляется учетная карточка (форма 8) , на обороте которой указываются номер и дата оформления допуска к государственной тайне.
38. При оформлении карточки допуска (форма 1) сенатору Российской Федерации, депутату Государственной Думы, депутату законодательного органа субъекта Российской Федерации, судье, а также главе муниципального образования в позиции 7 в части, касающейся особых отметок, производится запись "В соответствии со статьей 211 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" проверочные мероприятия не проводились.". Указанная запись удостоверяется подписью руководителя режимно-секретного подразделения и печатью организации (при наличии печати) . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
После оформления сенатору Российской Федерации, депутату Государственной Думы, депутату законодательного органа субъекта Российской Федерации, судье или главе муниципального образования допуска к государственной тайне в орган безопасности по месту их работы в срок не позднее месяца направляется учетная карточка (форма 8) , на обороте которой указываются номер и дата оформления допуска к государственной тайне.
Место хранения карточек допуска (форма 1) на глав муниципальных образований определяется высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации.
Место хранения карточек допуска (форма 1) на судей федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов и мировых судей определяется Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.
39. При оформлении допуска к государственной тайне адвокату, участвующему в судопроизводстве по делу, содержащему сведения, составляющие государственную тайну, а также гражданину, являющемуся участником уголовного судопроизводства по делу, содержащему сведения, составляющие государственную тайну (далее - участник судопроизводства) , карточка допуска (форма 1) не заводится и номер допуска к государственной тайне не присваивается. Решение о допуске адвоката или участника судопроизводства к государственной тайне оформляется после дачи им соответствующей подписки записью в материалах соответствующего дела, которая заверяется подписью должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями, и печатью организации (при наличии печати) . Подписка адвоката или участника судопроизводства приобщается к материалам этого дела.
После оформления адвокату или участнику судопроизводства допуска к государственной тайне по первой или второй форме в орган безопасности по месту оформления адвокату или участнику судопроизводства допуска к государственной тайне в срок не позднее месяца направляется учетная карточка (форма 8) , на обороте которой указываются дата оформления допуска к государственной тайне, организация, в которой оформлен допуск к государственной тайне, должностное лицо, которое приняло решение о допуске к государственной тайне, а также номер дела, к материалам которого адвокат или участник судопроизводства получил доступ.
40. После оформления (переоформления) гражданину, у которого имеются (возникли) основания для отказа в допуске к государственной тайне, предусмотренные пунктом 8 настоящих Правил, допуска к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий в орган безопасности по месту расположения организации в срок не позднее месяца направляется учетная карточка (форма 8) , на обороте которой указываются номер допуска к государственной тайне, дата решения о допуске гражданина к государственной тайне, а также имеющиеся у гражданина основания для отказа в допуске.
41. На гражданина, которому в организации оформляется допуск к государственной тайне, заводится одна карточка допуска (форма 1) . В другую организацию указанная карточка пересылается по письменному запросу.
Вместо направленной в другую организацию карточки допуска (форма 1) (дубликата карточки допуска) гражданина, допуск к государственной тайне которого в организации не прекращен, оформляется справка о допуске (форма 6) , которая хранится в режимно-секретном подразделении и после возврата карточки допуска (форма 1) (дубликата карточки допуска) уничтожается.
Новая карточка допуска (форма 1) заводится только в случае, если ранее заведенная карточка была уничтожена в установленном настоящими Правилами порядке.
Карточка допуска (форма 1) , заведенная на гражданина при оформлении ему допуска к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, в другие организации не пересылается.
При отсутствии в позициях карточки допуска (форма 1) места для соответствующих записей в установленном порядке заполняется новый бланк карточки допуска (форма 1) , который учитывается как дополнительный лист к имеющейся карточке допуска (форма 1) . При этом на новом бланке заполняются позиции 1, 2 и учетный номер, производятся заверяющие записи, указывается номер листа, а в графе "Примечание" журнала учета карточек допуска (форма 7) - количество листов в карточке допуска (форма 1) .
42. Организация, оформившая допуск к государственной тайне гражданам, состоящим на воинском учете, направляет в соответствующие военные комиссариаты по их запросам уведомления о форме допуска к государственной тайне, его номере, дате окончания проведения проверочных мероприятий, наименовании органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, а также сведения о фактах переоформления или прекращения допуска к государственной тайне.
43. Если в течение 6 месяцев после проведения проверочных мероприятий решение о допуске гражданина к государственной тайне не принято, а также в случае, если в течение указанного срока гражданин не был назначен на должность, предусматривающую наличие допуска к государственной тайне, отметка о проведении проверочных мероприятий органами безопасности в карточке допуска (форма 1) становится недействительной (допуск к государственной тайне гражданина прекращается) и руководителем режимно-секретного подразделения заверяется соответствующая запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1) , при этом карточка допуска (форма 1) хранится 5 лет. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
В этом случае в орган безопасности, проводивший проверочные мероприятия, в срок не позднее месяца направляется уведомление, в котором указываются фамилия, имя, отчество гражданина, дата и место его рождения, номер и форма допуска к государственной тайне и дата окончания проведения проверочных мероприятий. В случае включения в указанное уведомление нескольких граждан их фамилии указываются в алфавитном порядке.
44. Допуск к государственной тайне граждан, которые уволились из организации или закончили обучение в образовательной организации (прекратили исполнение обязанностей (полномочий) , связанных с доступом к сведениям, составляющим государственную тайну) , переведены на должности, не предусматривающие наличие допуска к государственной тайне, должности, которые исключены из номенклатуры должностей (форма 3) , прекращается.
В случае прекращения организацией работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, допуск к государственной тайне работников такой организации прекращается после завершения мероприятий, предусмотренных статьей 19 Закона Российской Федерации "О государственной тайне". (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
В случае окончания действия договора на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, допуск к государственной тайне работников такой организации прекращается по истечении 6 месяцев со дня окончания действия договора, за исключением случаев, когда имеется необходимость доступа указанных работников к сведениям, составляющим государственную тайну. (Дополнение абзацем - Постановление Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
Если в течение 6 месяцев после прекращения допуска гражданина к государственной тайне решение о его допуске не принято вновь, отметка о проведении проверочных мероприятий органами безопасности в карточке допуска (форма 1) становится недействительной и руководителем режимно-секретного подразделения заверяется соответствующая запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1) . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
В случае прекращения допуска гражданина к государственной тайне при наличии в позиции 10 карточки допуска (форма 1) соответствующей записи отметка о проведении проверочных мероприятий органами безопасности в указанной карточке допуска становится недействительной одновременно с прекращением допуска гражданина к государственной тайне. (Дополнение абзацем - Постановление Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
45. Уведомление о прекращении допуска гражданина к государственной тайне направляется в соответствующий орган безопасности по месту расположения организации по истечении 6 месяцев после прекращения допуска гражданина к государственной тайне. В случае если карточка допуска (форма 1) была направлена в другую организацию до истечения 6 месяцев после прекращения допуска гражданина к государственной тайне, такое уведомление может быть направлено ранее указанного срока.
В уведомлении о прекращении допуска гражданина к государственной тайне указываются фамилия, имя, отчество гражданина, дата и место его рождения, номер и форма допуска, дата окончания проведения проверочных мероприятий и дата прекращения допуска к государственной тайне, а также информация о недействительности отметки органа безопасности о проведении проверочных мероприятий или о направлении его карточки допуска (форма 1) в другую организацию. В случае включения в указанное уведомление нескольких граждан их фамилии указываются в алфавитном порядке.
Уведомления о прекращении допусков по третьей форме, оформленных без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, в органы безопасности не направляются.
46. При получении из органа безопасности заключения о нецелесообразности допуска гражданина к государственной тайне руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в установленном настоящими Правилами порядке принимается решение об отказе в допуске (прекращении допуска) гражданина к государственной тайне, за исключением случаев, установленных федеральным законом или Президентом Российской Федерации. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
Об отказе в допуске (прекращении допуска) к государственной тайне в 10-дневный срок информируется соответствующий орган безопасности по месту расположения организации.
47. В случае возникновения обстоятельств (получения информации о возникновении обстоятельств) , которые в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил могут послужить основанием для отказа гражданину в допуске к государственной тайне, в установленном порядке принимается решение о прекращении допуска гражданина к государственной тайне или целесообразности допуска гражданина к государственной тайне. До принятия решения гражданин отстраняется от работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
При принятии решения о целесообразности допуска гражданина к государственной тайне допуск к государственной тайне переоформляется в порядке, установленном настоящими Правилами.
О принятом решении о прекращении допуска гражданина к государственной тайне в связи с возникновением обстоятельств, указанных в абзаце первом настоящего пункта, в 10-дневный срок информируется соответствующий орган безопасности по месту расположения организации.
48. В случаях, предусмотренных пунктами 46 и 47 настоящих Правил, в позицию 10 карточки допуска (форма 1) гражданина вносятся соответствующая запись и (или) реквизиты заключения о нецелесообразности допуска гражданина к государственной тайне (при наличии) . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
В указанных случаях при принятии руководителем организации (уполномоченным им должностным лицом) решения о прекращении допуска гражданина к государственной тайне отметка о проведении органами безопасности проверочных мероприятий (при наличии) становится недействительной и руководителем режимно-секретного подразделения заверяется соответствующая запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1) . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
49. Прекращение допуска гражданина к государственной тайне оформляется записью в позиции 8 карточки допуска (форма 1) , которая заверяется подписью соответствующего должностного лица и печатью организации (при наличии печати) .
50. После прекращения допуска к государственной тайне карточка допуска (форма 1) и подписка (копия подписки) (форма 2) хранятся в режимно-секретном подразделении до истечения срока наложения ограничений на права гражданина, но не менее 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.
Карточка допуска (форма 1) , заведенная на гражданина при оформлении ему допуска к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, и подписка (копия подписки) (форма 2) хранятся в режимно-секретном подразделении 1 год после прекращения допуска к государственной тайне, после чего уничтожаются в установленном порядке.
Карточка допуска (форма 1) и подписка (форма 2) граждан, которые умерли, не хранятся и уничтожаются в установленном порядке.
51. В случае если при прекращении допуска гражданина к государственной тайне принято решение об ограничении его в праве на выезд из Российской Федерации, предусмотренное статьей 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне", или срок указанного ограничения по ранее принятому в организации такому решению не истек, заполняется позиция 5 карточки допуска (форма 1) , где указываются реквизиты принятого решения, наименование организации, должностное лицо которой приняло такое решение, и срок действия ограничения.
III. Особенности оформления допуска к государственной тайнепри работе по совместительству
52. При необходимости оформления гражданину, допущенному к государственной тайне, допуска к государственной тайне для работы по совместительству в другой организации по соответствующему запросу и на основании письменного распоряжения руководителя организации (уполномоченного им должностного лица) изготавливается дубликат карточки допуска (форма 1) , который направляется в запрашивающую организацию. Дубликат карточки допуска (форма 1) изготавливается режимно-секретным подразделением запрашиваемой организации на бланке карточки допуска (форма 1) , имеющем отметку "Дубликат", путем перенесения всех указанных в карточке допуска (форма 1) гражданина актуальных записей и учитывается как очередной лист карточки допуска (форма 1) , при этом запись о проведении проверочных мероприятий органами безопасности заверяется подписью руководителя режимно-секретного подразделения и печатью запрашиваемой организации (при наличии печати) . В графе "Примечание" журнала учета карточек допуска (форма 7) и в позиции 6 карточки допуска (форма 1) делается отметка "Дубликат. Лист № __ направлен" и указываются наименование и адрес организации, в которую направлен указанный дубликат.
В случае изготовления дубликата карточки допуска (форма 1) , оформленной на гражданина, который на момент изготовления дубликата карточки допуска (форма 1) ограничен в праве на выезд из Российской Федерации в соответствии со статьей 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" и срок такого ограничения у которого не истек, в дубликате карточки допуска (форма 1) в установленном порядке заполняется позиция 5. (Дополнение абзацем - Постановление Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
Режимно-секретное подразделение, изготовившее дубликат карточки допуска (форма 1) , в срок не позднее месяца направляет в орган безопасности по месту расположения своей организации уведомление, в котором указывает адрес и наименование организации, в которую направлен дубликат карточки допуска (форма 1) .
Дубликаты карточек допуска (форма 1) учитываются в порядке, установленном для карточек допуска (форма 1) .
В случае если для работы по совместительству необходимо оформить допуск к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, дубликат карточки допуска (форма 1) не запрашивается.
Дубликаты карточек допуска (форма 1) , оформленных на граждан, получивших допуск к государственной тайне без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, не оформляются. При наличии дубликатов карточек допуска (форма 1) оформлять дубликаты дубликатов карточек допуска (форма 1) не допускается. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
53. Организация, в которой гражданин работает по совместительству, получив дубликат карточки допуска (форма 1) , в установленном порядке оформляет гражданину допуск к государственной тайне, о чем в срок не позднее месяца направляет в орган безопасности по месту своего расположения уведомление. К уведомлению прилагается учетная карточка (форма 8) , на обороте которой указываются форма и номер допуска к государственной тайне, дата окончания проведения проверочных мероприятий, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, а также дата решения о допуске гражданина к государственной тайне.
54. В случае необходимости оформления гражданину допуска к государственной тайне в организации, в которой он работает по совместительству, с проведением органами безопасности проверочных мероприятий (в том числе и при повышении формы допуска к государственной тайне) режимно-секретным подразделением указанной организации запрашивается по постоянному месту работы карточка допуска (форма 1) .
При получении такого запроса карточка допуска (форма 1) направляется в запрашивающую организацию вместе со всеми изготовленными дубликатами (при наличии) .
После проведения органами безопасности проверочных мероприятий карточк