ая отметка (при наличии) становится недействительна.
33. На граждан, которым оформляется допуск к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, оформляется карточка допуска (форма 1) , которая регистрируется в журнале учета карточек допуска (форма 7) . Регистрация таких карточек может осуществляться отдельно от карточек допуска (форма 1) , оформленных на граждан, допущенных к государственной тайне с проведением органами безопасности проверочных мероприятий.
34. Решение о допуске гражданина к государственной тайне оформляется записью в позиции 8 карточки допуска (форма 1) , которая заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им должностного лица и печатью организации (при наличии печати) .
Решение о допуске гражданина, назначаемого на должность, предусматривающую наличие допуска к государственной тайне, вступает в силу при назначении гражданина на указанную должность.
В случае принятия Межведомственной комиссией по защите государственной тайны решения о допуске или об отказе в допуске к государственной тайне в отношении должностных лиц и граждан, указанных в пункте 141 настоящих Правил, в позиции 6 карточки допуска (форма 1) производится запись с указанием номера и даты принятия (вступления в силу) такого решения. (Дополнение абзацем - Постановление Правительства Российской Федерации от 08.07.2025 № 1028)
35. После оформления допуска к государственной тайне режимно-секретное подразделение знакомит гражданина с требованиями нормативных правовых актов, устанавливающих обязанности работника, допущенного к сведениям, составляющим государственную тайну, и регламентирующих порядок работы с использованием таких сведений, о чем гражданин производит в подписке (форма 2) соответствующую запись, и подписка (копия подписки) (форма 2) передается в кадровое подразделение для приобщения к личному делу гражданина. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
36. Карточка допуска (форма 1) хранится в режимно-секретном подразделении.
В случае если карточка допуска (форма 1) гражданина не хранится в территориально обособленном подразделении организации, по месту расположения которого гражданин осуществляет работу с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в адрес этого подразделения направляется письмо (уведомление) , заверенное печатью организации (при наличии печати) , в котором указываются дата окончания проверочных мероприятий, форма и номер допуска к государственной тайне, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, и дата принятия решения о допуске к государственной тайне. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
37. При оформлении карточки допуска (форма 1) гражданам, замещающим должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых лица считаются допущенными к государственной тайне, в позиции 8 производится запись с указанием номера и даты акта Президента Российской Федерации об утверждении указанного перечня. Оформление и хранение указанной карточки допуска (форма 1) осуществляются организацией, в ведении которой находится организация, где гражданин замещает должность, включенную в перечень должностей, при замещении которых лица считаются допущенными к государственной тайне.
После оформления гражданам, замещающим должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых лица считаются допущенными к государственной тайне, допуска к государственной тайне без проведения органами безопасности проверочных мероприятий в орган безопасности по месту расположения организации, где гражданин замещает такую должность, в срок не позднее месяца направляется учетная карточка (форма 8) , на обороте которой указываются номер и дата оформления допуска к государственной тайне.
38. При оформлении карточки допуска (форма 1) сенатору Российской Федерации, депутату Государственной Думы, депутату законодательного органа субъекта Российской Федерации, судье, а также главе муниципального образования в позиции 7 в части, касающейся особых отметок, производится запись "В соответствии со статьей 211 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" проверочные мероприятия не проводились.". Указанная запись удостоверяется подписью руководителя режимно-секретного подразделения и печатью организации (при наличии печати) . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
После оформления сенатору Российской Федерации, депутату Государственной Думы, депутату законодательного органа субъекта Российской Федерации, судье или главе муниципального образования допуска к государственной тайне в орган безопасности по месту их работы в срок не позднее месяца направляется учетная карточка (форма 8) , на обороте которой указываются номер и дата оформления допуска к государственной тайне.
Место хранения карточек допуска (форма 1) на глав муниципальных образований определяется высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации.
Место хранения карточек допуска (форма 1) на судей федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов и мировых судей определяется Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.
39. При оформлении допуска к государственной тайне адвокату, участвующему в судопроизводстве по делу, содержащему сведения, составляющие государственную тайну, а также гражданину, являющемуся участником уголовного судопроизводства по делу, содержащему сведения, составляющие государственную тайну (далее - участник судопроизводства) , карточка допуска (форма 1) не заводится и номер допуска к государственной тайне не присваивается. Решение о допуске адвоката или участника судопроизводства к государственной тайне оформляется после дачи им соответствующей подписки записью в материалах соответствующего дела, которая заверяется подписью должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями, и печатью организации (при наличии печати) . Подписка адвоката или участника судопроизводства приобщается к материалам этого дела.
После оформления адвокату или участнику судопроизводства допуска к государственной тайне по первой или второй форме в орган безопасности по месту оформления адвокату или участнику судопроизводства допуска к государственной тайне в срок не позднее месяца направляется учетная карточка (форма 8) , на обороте которой указываются дата оформления допуска к государственной тайне, организация, в которой оформлен допуск к государственной тайне, должностное лицо, которое приняло решение о допуске к государственной тайне, а также номер дела, к материалам которого адвокат или участник судопроизводства получил доступ.
40. После оформления (переоформления) гражданину, у которого имеются (возникли) основания для отказа в допуске к государственной тайне, предусмотренные пунктом 8 настоящих Правил, допуска к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий в орган безопасности по месту расположения организации в срок не позднее месяца направляется учетная карточка (форма 8) , на обороте которой указываются номер допуска к государственной тайне, дата решения о допуске гражданина к государственной тайне, а также имеющиеся у гражданина основания для отказа в допуске.
41. На гражданина, которому в организации оформляется допуск к государственной тайне, заводится одна карточка допуска (форма 1) . В другую организацию указанная карточка пересылается по письменному запросу.
Вместо направленной в другую организацию карточки допуска (форма 1) (дубликата карточки допуска) гражданина, допуск к государственной тайне которого в организации не прекращен, оформляется справка о допуске (форма 6) , которая хранится в режимно-секретном подразделении и после возврата карточки допуска (форма 1) (дубликата карточки допуска) уничтожается.
Новая карточка допуска (форма 1) заводится только в случае, если ранее заведенная карточка была уничтожена в установленном настоящими Правилами порядке.
Карточка допуска (форма 1) , заведенная на гражданина при оформлении ему допуска к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, в другие организации не пересылается.
При отсутствии в позициях карточки допуска (форма 1) места для соответствующих записей в установленном порядке заполняется новый бланк карточки допуска (форма 1) , который учитывается как дополнительный лист к имеющейся карточке допуска (форма 1) . При этом на новом бланке заполняются позиции 1, 2 и учетный номер, производятся заверяющие записи, указывается номер листа, а в графе "Примечание" журнала учета карточек допуска (форма 7) - количество листов в карточке допуска (форма 1) .
42. Организация, оформившая допуск к государственной тайне гражданам, состоящим на воинском учете, направляет в соответствующие военные комиссариаты по их запросам уведомления о форме допуска к государственной тайне, его номере, дате окончания проведения проверочных мероприятий, наименовании органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, а также сведения о фактах переоформления или прекращения допуска к государственной тайне.
43. Если в течение 6 месяцев после проведения проверочных мероприятий решение о допуске гражданина к государственной тайне не принято, а также в случае, если в течение указанного срока гражданин не был назначен на должность, предусматривающую наличие допуска к государственной тайне, отметка о проведении проверочных мероприятий органами безопасности в карточке допуска (форма 1) становится недействительной (допуск к государственной тайне гражданина прекращается) и руководителем режимно-секретного подразделения заверяется соответствующая запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1) , при этом карточка допуска (форма 1) хранится 5 лет. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
В этом случае в орган безопасности, проводивший проверочные мероприятия, в срок не позднее месяца направляется уведомление, в котором указываются фамилия, имя, отчество гражданина, дата и место его рождения, номер и форма допуска к государственной тайне и дата окончания проведения проверочных мероприятий. В случае включения в указанное уведомление нескольких граждан их фамилии указываются в алфавитном порядке.
44. Допуск к государственной тайне гражданина, который прекратил исполнение обязанностей (полномочий) , связанных с доступом к сведениям, составляющим государственную тайну, в том числе при увольнении из организации, окончании обучения в образовательной организации, переводе (назначении) на должность, не предусматривающую наличие допуска к государственной тайне, исключении из номенклатуры должностей замещаемой таким гражданином должности (за исключением случаев переименования должности, должностные (функциональные) обязанности по которой не изменились) , прекращается. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 08.07.2025 № 1028)
Абзац. (Утратил силу - Постановление Правительства Российской Федерации от 08.07.2025 № 1028)
Абзац. (Дополнение абзацем - Постановление Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708) (Утратил силу - Постановление Правительства Российской Федерации от 08.07.2025 № 1028)
Если в течение 6 месяцев после прекращения допуска гражданина к государственной тайне решение о его допуске не принято вновь, отметка о проведении проверочных мероприятий органами безопасности в карточке допуска (форма 1) становится недействительной и руководителем режимно-секретного подразделения заверяется соответствующая запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1) . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
В случае прекращения допуска гражданина к государственной тайне при наличии в позиции 10 карточки допуска (форма 1) соответствующей записи отметка о проведении проверочных мероприятий органами безопасности в указанной карточке допуска становится недействительной одновременно с прекращением допуска гражданина к государственной тайне. (Дополнение абзацем - Постановление Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
45. Уведомление о прекращении допуска гражданина к государственной тайне направляется в соответствующий орган безопасности по месту расположения организации по истечении 6 месяцев после прекращения допуска гражданина к государственной тайне. В случае если карточка допуска (форма 1) была направлена в другую организацию до истечения 6 месяцев после прекращения допуска гражданина к государственной тайне, такое уведомление может быть направлено ранее указанного срока.
В уведомлении о прекращении допуска гражданина к государственной тайне указываются фамилия, имя, отчество гражданина, дата и место его рождения, номер и форма допуска, дата окончания проведения проверочных мероприятий и дата прекращения допуска к государственной тайне, а также информация о недействительности отметки органа безопасности о проведении проверочных мероприятий или о направлении его карточки допуска (форма 1) в другую организацию. В случае включения в указанное уведомление нескольких граждан их фамилии указываются в алфавитном порядке.
Уведомления о прекращении допусков по третьей форме, оформленных без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, в органы безопасности не направляются.
46. При получении из органа безопасности заключения о нецелесообразности допуска гражданина к государственной тайне руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в установленном настоящими Правилами порядке в день получения такого заключения принимается решение об отказе в допуске (прекращении допуска) гражданина к государственной тайне, за исключением случаев, установленных федеральным законом или Президентом Российской Федерации. (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708, от 08.07.2025 № 1028)
Заключение органа безопасности о нецелесообразности допуска к государственной тайне в отношении должностных лиц и граждан, указанных в пункте 141 настоящих Правил, поступившее в федеральный орган исполнительной власти или организацию, подлежит направлению в срок не более 2 суток со дня поступления такого заключения в Межведомственную комиссию по защите государственной тайны для принятия решения об отказе в допуске к государственной тайне или о прекращении допуска к государственной тайне. (Дополнение абзацем - Постановление Правительства Российской Федерации от 08.07.2025 № 1028)
Со дня поступления в федеральный орган исполнительной власти или организацию указанного заключения такие должностные лица отстраняются от исполнения должностных обязанностей, связанных с работой со сведениями, составляющими государственную тайну, по решению соответствующего руководителя, оформленному в письменном виде. (Дополнение абзацем - Постановление Правительства Российской Федерации от 08.07.2025 № 1028)
Об отказе в допуске (прекращении допуска) к государственной тайне в 10-дневный срок информируется соответствующий орган безопасности по месту расположения организации.
47. В случае возникновения обстоятельств (получения от гражданина информации о наличии у него обстоятельств) , являющихся в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил основанием для отказа гражданину в допуске к государственной тайне, допуск гражданина к государственной тайне прекращается или переоформляется в установленном порядке. До принятия соответствующего решения в отношении допуска гражданина к государственной тайне гражданин может быть отстранен от работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, по решению руководителя организации, оформленному в письменном виде.
В случае если для переоформления допуска к государственной тайне необходимо проведение органами безопасности проверочных мероприятий, документы, предусмотренные пунктом 29 настоящих Правил, направляются в соответствующий орган безопасности не позднее одного месяца со дня возникновения (получения информации о наличии) основания для переоформления допуска к государственной тайне.
В случае возникновения у заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти, организации, наделенной в соответствии с федеральным законом полномочиями осуществлять от имени Российской Федерации государственное управление в установленной сфере деятельности, обстоятельств (получения от него информации о наличии у него обстоятельств) , являющихся в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил основанием для отказа должностному лицу в допуске к государственной тайне, допуск к государственной тайне такого должностного лица переоформляется в установленном порядке.
О принятом решении о прекращении допуска гражданина к государственной тайне в связи с наличием обстоятельств, являющихся в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил основанием для отказа гражданину в допуске к государственной тайне, в 10-дневный срок информируется соответствующий орган безопасности по месту расположения организации.
(Пункт в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 08.07.2025 № 1028)
48. В случаях, предусмотренных пунктами 46 и 47 настоящих Правил, в позицию 10 карточки допуска (форма 1) гражданина вносятся соответствующая запись и (или) реквизиты заключения о нецелесообразности допуска гражданина к государственной тайне (при наличии) . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
В указанных случаях при принятии руководителем организации (уполномоченным им должностным лицом) решения о прекращении допуска гражданина к государственной тайне отметка о проведении органами безопасности проверочных мероприятий (при наличии) становится недействительной и руководителем режимно-секретного подразделения заверяется соответствующая запись в позиции 7 карточки допуска (форма 1) . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2024 № 1708)
49. Прекращение допуска гражданина к государственной тайне оформляется записью в позиции 8 карточки допуска (форма 1) , которая заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им должностного лица и печатью организации (при наличии печати) . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 08.07.2025 № 1028)
В случае прекращения допуска к государственной тайне должностных лиц и граждан, указанных в пункте 141 настоящих Правил, решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны в позиции 6 карточки допуска (форма 1) указываются номер и дата принятия такого решения. (Дополнение абзацем - Постановление Правительства Российской Федерации от 08.07.2025 № 1028)
50. После прекращения допуска к государственной тайне карточка допуска (форма 1) и подписка (копия подписки) (форма 2) хранятся в режимно-секретном подразделении до истечения срока наложения ограничений на права гражданина, но не менее 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.
Карточка допуска (форма 1) , заведенная на гражданина при оформлении ему допуска к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, и подписка (копия подписки) (форма 2) хранятся в режимно-секретном подразделении 1 год после прекращения допуска к государственной тайне, после чего уничтожаются в установленном порядке.
Карточка допуска (форма 1) и подписка (форма 2) граждан, которые умерли, не хранятся и уничтожаются в установленном порядке.
51. В случае если при прекращении допуска гражданина к государственной тайне принято решение об ограничении его в праве на выезд из Российской Федерации, предусмотренное статьей 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне", или срок указанного ограничения по ранее принятому в организации такому решению не истек, заполняется позиция 5 карточки допуска (форма 1) , где указываются реквизиты принятого решения, наименование организации, должностное лицо которой приняло такое решение, и срок действия ограничения.