органов исполнительной власти в составе российской части межправительственной комиссии должно быть обеспечено на уровне заместителя директора департамента федерального министерства, заместителя начальника управления федеральной службы, федерального агентства.
Уровень представительства может быть изменен по согласованию с председателем российской части межправительственной комиссии на основании соответствующих обращений.
IV. Порядок подготовки и проведения заседаний межправительственных комиссий и встреч сопредседателей межправительственных комиссий
16. Заседания межправительственной комиссии проводятся не чаще одного раза в год.
17. Секретариат российской части межправительственной комиссии в рамках подготовки к проведению заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии:
а) направляет не позднее чем за 45 дней до дня проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии запросы в федеральные органы исполнительной власти, представительства Российской Федерации за границей, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также российским участникам внешнеэкономической деятельности, институтам развития и деловым кругам Российской Федерации о представлении предложений по проектам повестки и протокола заседания межправительственной комиссии, проекту повестки встречи сопредседателей межправительственной комиссии, по кандидатам для включения в состав делегации Российской Федерации и группы экспертов, которые участвуют в заседании межправительственной комиссии, во встрече сопредседателей межправительственной комиссии, а также информационно-аналитических, справочных и иных материалов по вопросам сотрудничества в пределах их компетенции;
б) формирует и направляет не позднее чем за 21 день до дня проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии в федеральные органы исполнительной власти проекты повестки заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии, протокола заседания, состава делегации Российской Федерации и группы экспертов;
в) осуществляет подготовку и направление не позднее чем за 3 рабочих дня до дня проведения заседания российской части межправительственной комиссии комплекта документов председателю российской части межправительственной комиссии;
г) информирует не позднее чем за 7 рабочих дней до дня проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии иностранную сторону о предложениях Российской Стороны по проектам протокола заседания межправительственной комиссии, повестки заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии, по составу делегации Российской Федерации и группы экспертов;
д) осуществляет подготовку и направление не позднее чем за 3 рабочих дня до дня проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии председателю российской части межправительственной комиссии на ознакомление комплекта итоговых документов, а также на утверждение - проекта состава делегации Российской Федерации;
е) обеспечивает проработку по дипломатическим каналам с зарубежными партнерами и согласование с председателем российской части межправительственной комиссии дня и места проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии. День проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии определяется не позднее чем за 2 месяца до проведения мероприятия;
ж) обеспечивает подготовку не позднее чем за 45 дней до дня проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии проекта распоряжения Правительства Российской Федерации о проведении заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии (в случае если проводится встреча сопредседателей межправительственной комиссии, которую возглавляет Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации) ;
з) обеспечивает подготовку проекта распоряжения Правительства Российской Федерации о проведении заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии (в случае если проводится встреча сопредседателей межправительственной комиссии, которую возглавляет Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации) . В случае если председателем российской части межправительственной комиссии утвержден Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации, заместитель федерального министра, руководитель федеральных службы или агентства, Министерство экономического развития Российской Федерации обеспечивает внесение в установленном порядке в Правительство Российской Федерации не позднее чем за 14 дней до дня проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии согласованного с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти указанного проекта распоряжения Правительства Российской Федерации;
и) обеспечивает проведение не позднее чем за 14 дней до дня проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии совместно с федеральными органами исполнительной власти заседания российской части межправительственной комиссии с участием приглашенных представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, российских участников внешнеэкономической деятельности, институтов развития и деловых кругов Российской Федерации, а также работников представительств Российской Федерации за границей по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации и Министерством промышленности и торговли Российской Федерации соответственно;
к) обеспечивает доработку в течение 2 дней после заседания российской части межправительственной комиссии проектов повестки заседания, протокола заседания межправительственной комиссии, состава делегации Российской Федерации и группы экспертов на основе решений, принятых в рамках заседания российской части межправительственной комиссии, и направление окончательной редакции указанных документов членам российской части межправительственной комиссии;
л) обеспечивает подготовку и проведение экспертных консультаций по согласованию проекта протокола заседания межправительственной комиссии;
м) обеспечивает подготовку и проведение заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии.
18. Федеральные органы исполнительной власти осуществляют:
а) направление в секретариат российской части межправительственной комиссии не позднее чем через 14 дней со дня поступления соответствующего запроса от Министерства экономического развития Российской Федерации (если в запросе не указаны иные сроки) предложений по проектам повестки заседания и протокола заседания межправительственной комиссии, по проекту повестки встречи сопредседателей межправительственной комиссии, составу делегации Российской Федерации и группы экспертов, а также информационно-аналитических, справочных и иных материалов по вопросам сотрудничества;
б) направление в секретариат российской части межправительственной комиссии в случае необходимости не позднее чем за 7 дней до дня проведения заседания российской части межправительственной комиссии дополнительных предложений по проектам повестки заседания, протокола заседания, составу делегации Российской Федерации, а также информационно-аналитических, справочных и иных материалов по вопросам сотрудничества;
в) участие уполномоченных представителей в согласовании проекта протокола заседания межправительственной комиссии;
г) участие своих представителей в заседании российской части межправительственной комиссии, мероприятиях межправительственной комиссии или встрече сопредседателей межправительственной комиссии в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения;
д) проведение заседаний профильных рабочих органов межправительственной комиссии не реже одного раза в период между заседаниями межправительственной комиссии с информированием секретариата российской части межправительственной комиссии.
19. Посольства Российской Федерации в соответствии с регламентирующими их деятельность нормативными правовыми актами обеспечивают дипломатическое сопровождение взаимодействия с иностранными партнерами при подготовке и проведении мероприятий межправительственных комиссий.
20. В рамках подготовки и проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии Чрезвычайный и Полномочный Посол Российской Федерации в иностранном государстве координирует деятельность представительств Российской Федерации за границей в стране пребывания, а также находящихся в стране пребывания представительств федеральных органов исполнительной власти, российских государственных учреждений, других организаций и обеспечивает их вовлечение в подготовку мероприятий межправительственной комиссии.
21. Представительства Российской Федерации за границей оказывают содействие в осуществлении секретариатами российских частей межправительственных комиссий следующей деятельности:
а) установление и поддержание рабочих контактов с иностранными частями межправительственных комиссий по вопросам организации и проведения заседаний межправительственных комиссий, встреч сопредседателей межправительственных комиссий;
б) подготовка информационно-аналитических материалов к заседаниям межправительственных комиссий, встречам сопредседателей межправительственных комиссий;
в) организация, подготовка и проведение мероприятий межправительственных комиссий, встреч сопредседателей межправительственных комиссий (в том числе техническое, лингвистическое и логистическое обеспечение делегаций Российской Федерации) в случае их проведения в стране пребывания.
V. Организация работы российских частей межправительственных комиссий в период между заседаниями межправительственных комиссий
22. Секретариат российской части межправительственной комиссии в период между заседаниями межправительственной комиссии:
а) осуществляет контроль исполнения федеральными органами исполнительной власти поручений Правительства Российской Федерации по итогам заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии;
б) информирует по соответствующему запросу председателя российской части межправительственной комиссии по вопросам, связанным с реализацией протокольных решений, закрепленных в поручении Правительства Российской Федерации по итогам заседания межправительственной комиссии, а также совместных заявлений, принятых по итогам встречи сопредседателей межправительственной комиссии;
в) обеспечивает подготовку и согласование в течение месяца со дня проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии отчета по их итогам и проекта поручения Правительства Российской Федерации;
г) обеспечивает подготовку совещаний по поручениям председателя (заместителя председателя) российской части межправительственной комиссии с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и российскими участниками внешнеэкономической деятельности по проблемным вопросам в рамках реализации поручения Правительства Российской Федерации, данного по итогам заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии;
д) обеспечивает подготовку один раз в полгода согласованного с председателем российской части межправительственной комиссии доклада курирующему вопросы деятельности межправительственных комиссий Заместителю Председателя Правительства Российской Федерации по вопросам реализации поручения Правительства Российской Федерации, данного по итогам заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии;
е) обеспечивает подготовку и направление ежегодно, до 15 апреля года, следующего за отчетным, в Правительство Российской Федерации доклада об эффективности участия федеральных органов исполнительной власти в деятельности межправительственных комиссий и степени выполнения поручений Правительства Российской Федерации по итогам заседаний межправительственных комиссий за отчетный год, подготовленного с учетом информации, представленной заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.
23. Федеральные органы исполнительной власти в рамках своей компетенции ежеквартально направляют в секретариаты российских частей межправительственных комиссий отчеты о результатах реализации поручений Правительства Российской Федерации, данных по итогам заседаний межправительственных комиссий, встреч сопредседателей межправительственных комиссий. При этом в случае нарушения сроков исполнения пунктов указанных поручений в отдельном разделе отчета указываются причины нарушения.
24. В рамках организации работы российской части межправительственной комиссии в период между заседаниями межправительственной комиссии Чрезвычайный и Полномочный Посол Российской Федерации в иностранном государстве координирует деятельность представительств Российской Федерации за границей в стране пребывания, а также находящихся в стране пребывания представительств федеральных органов исполнительной власти, российских государственных учреждений, других организаций и обеспечивает их вовлечение в работу российской части межправительственной комиссии в период между заседаниями межправительственной комиссии.
25. Представительства Российской Федерации за границей оказывают содействие секретариатам российских частей межправительственных комиссий:
а) в подготовке информационно-аналитических материалов по вопросам:
перспектив расширения торгово-экономического сотрудничества со страной пребывания;
выявленных торговых барьеров и ограничений в двусторонней торговле;
состояния (развития) экономики (отдельных отраслей) страны пребывания;
иным вопросам по запросам секретариатов российских частей межправительственных комиссий;
б) в осуществлении мониторинга реализации протокольных решений, принятых по итогам заседаний межправительственных комиссий, и совместных заявлений, принятых по итогам встреч сопредседателей межправительственных комиссий.
VI. Участие деловых кругов Российской Федерации и институтов развития в деятельности межправительственных комиссий
26. Российские части межправительственных комиссий имеют право привлекать к своей работе деловые круги Российской Федерации и институты развития с целью повышения эффективности деятельности межправительственных комиссий по вопросам развития двустороннего сотрудничества с иностранными партнерами, включая предложения по наращиванию товарооборота, устранению торговых барьеров и совершенствованию инвестиционной составляющей двустороннего сотрудничества, отбора перспективных проектов и мониторинга их реализации.
VII. Финансовое обеспечение деятельности межправительственных комиссий
27. Министерство экономического развития Российской Федерации при необходимости на этапе формирования проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период готовит и направляет в Управление делами Президента Российской Федерации предложения по обеспечению приема и обслуживания участников мероприятий, проводимых на территории Российской Федерации в рамках деятельности межправительственных комиссий.
28. Министерство экономического развития Российской Федерации направляет в Управление делами Президента Российской Федерации данные, необходимые для организации приема и обслуживания участников мероприятий, проводимых на территории Российской Федерации в рамках деятельности межправительственных комиссий.