лом стоял еще один стул для советника) ;
2 стола для документации в глубине комнаты.
3. Часть помещения для сотрудников:
1 стол;
2 стула;
1 ПК (с подключением к ЖК-проекторам для презентаций) ;
1 принтер;
2 сетевых подключения;
1 беззвучный стационарный телефон (с мигающей лампочкой) .
4. Технические потребности:
1 большой экран;
1 проектор с возможностью воспроизведения данных и видео;
1 профессиональный "презентер" или лазерная указка;
1 беспроводной микрофон;
1 беззвучный стационарный телефон (с мигающей лампочкой) .
3. Помещение для региональных групп
1. Трибуна (на небольшом возвышении) :
1 трибуна на 5 мест, расположенная на достаточном возвышении, чтобы обеспечить хороший обзор зала заседаний;
5 кресел;
5 стульев для советников, поставленных в ряд за трибуной;
5 конференциальных микрофонов;
1 ноутбук с возможностью воспроизведения DVD и видеовыходом;
3 сетевых подключения (одно на каждые 2 места на трибуне) ;
1 вход по стандарту VGA;
2 обращенных к трибуне плоских экрана с видеокоммутатором, позволяющим передавать видеофайлы при работе с презентациями PowerPoint.
2. Часть помещения для рассадки членов делегаций (в U-образной форме) :
20 столов (из расчета по 2 делегата за одним столом) ;
20 микрофонов (по одному на каждый стол) ;
80 стульев для делегатов и советников;
2 стола для документации в глубине комнаты.
3. Часть помещения для сотрудников:
1 стол;
2 стула;
1 ПК (с подключением к ЖК-проекторам для презентаций) ;
1 принтер;
2 сетевых подключения;
1 беззвучный стационарный телефон (с мигающей лампочкой) .
4. Технические потребности:
1 большой экран;
1 проектор с возможностью воспроизведения данных и видео;
1 профессиональный "презентер" или лазерная указка;
1 беспроводной микрофон;
1 беззвучный стационарный телефон (с мигающей лампочкой) .
4. Помещение для региональных групп
1. Трибуна (на небольшом возвышении) :
1 трибуна на 5 мест, расположенная на достаточном возвышении, чтобы обеспечить хороший обзор зала заседаний;
5 кресел;
5 стульев для советников, поставленных в ряд за трибуной;
5 конференциальных микрофонов;
1 ноутбук с возможностью воспроизведения DVD и видеовыходом;
3 сетевых подключения (одно на каждые 2 места на трибуне) ;
1 вход по стандарту VGA;
2 обращенных к трибуне плоских экрана с видеокоммутатором, позволяющим передавать видеофайлы при работе с презентациями PowerPoint.
2. Часть помещения для рассадки членов делегаций (в U-образной форме) :
15 столов (из расчета по 2 делегата за одним столом) ;
15 микрофонов (по одному на каждый стол) ;
60 стульев для делегатов и советников;
2 стола для документации в глубине зала.
3. Часть помещения для сотрудников:
1 стол;
2 стула;
1 ПК (с подключением к ЖК-проекторам для презентаций) ;
1 принтер;
1 ноутбук с возможностью воспроизведения DVD и видеовыходом;
2 сетевых подключения;
1 беззвучный стационарный телефон (с мигающей лампочкой) .
4. Технические потребности:
1 большой экран;
1 проектор с возможностью воспроизведения данных и видео;
1 профессиональный "презентер" или лазерная указка;
1 беспроводной микрофон;
1 беззвучный стационарный телефон (с мигающей лампочкой) .
5. Помещение для региональных групп
1. Трибуна:
1 трибуна на 5 мест, расположенная на достаточном возвышении, чтобы обеспечить хороший обзор зала заседаний;
5 кресел;
5 стульев для консультантов, поставленных в ряд за трибуной;
5 конференциальных микрофонов;
1 ноутбук с возможностью воспроизведения DVD и видеовыходом;
3 сетевых подключения (одно на каждые 2 места на трибуне) ;
2 обращенных к трибуне плоских экрана с видеокоммутатором, позволяющим передавать видеофайлы при работе с презентациями PowerPoint.
2. Часть помещения для рассадки членов делегаций (в U-образной форме) :
10 столов (из расчета по 2 делегата за одним столом) ;
10 микрофонов (по одному на каждый стол) ;
40 стульев для делегатов и советников;
2 стола для документации.
2. Часть помещения для сотрудников:
1 стол;
2 стула;
1 ПК (с подключением к ЖК-проекторам для презентаций) ;
1 принтер;
1 ноутбук с возможностью воспроизведения DVD и видеовыходом;
2 сетевых подключения;
1 беззвучный стационарный телефон (с мигающей лампочкой) .
4. Технические потребности:
1 большой экран;
1 проектор с возможностью воспроизведения данных и видео;
1 профессиональный "презентер" или лазерная указка;
1 беспроводной микрофон;
1 беззвучный стационарный телефон (с мигающей лампочкой) .
6. Помещения для двусторонних встреч(прямоугольная расстановка мебели)
Две комнаты, оснащенные:
1 столом для переговоров;
10 стульями за столом (обращены друг к другу) ;
10 стульями для советников.
Пять комнат, оснащенных:
1 столом переговоров;
10 стульями за столом (обращены друг к другу) .
7. Помещение для совещаний Секретариата(прямоугольная расстановка мебели)
Одна комната, оснащенная:
20 стульями за столом;
20 стульями позади стульев за столом.
8. Помещение для совещаний конференциальных служб(прямоугольная расстановка мебели)
Одна комната, оснащенная:
20 стульями за столом;
20 стульями позади стульев за столом.
9. Студии для теле- и радиоинтервью (2 помещения)
Две комнаты, оснащенные:
1 комплектом мягкой мебели;
1 узким столом;
1 флагштоком для флага ООН;
1 задним фоном с логотипом Конференции.
10. Место встречи со СМИ(расположить рядом с выходом из зала пленарных заседаний)
Место встречи со СМИ, оснащенное:
1 задним фоном с логотипом Конференции;
1 кафедрой с логотипом Конференции;
1 микрофоном;
1 флагштоком.
Примечание. Все залы заседаний и помещения для совещаний и переговоров должны быть предоставлены в распоряжение с 31 октября 2015 г. по 6 ноября 2015 г. включительно. В случае если до дня открытия Конференции будет запланировано еще одно мероприятие, то эти даты могут быть изменены.
В ходе Конференции во всех залах заседаний перед каждым заседанием должна проводиться уборка, и 2 раза в день на трибуну, кафедру в зале пленарных заседаний, во все кабины для переводчиков и всем участникам в залах заседаний должны предоставляться пресная вода и чистые стаканы.
Подробное описание протокольных требований для Конференции изложено в дополнении II "Общие требования протокола для конференций и конгрессов".
____________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к Соглашению между Правительством Российской Федерации и Организацией Объединенных Наций об условиях проведения шестой сессии Конференции государств - участников Конвенции Организации Объединенных Нацийпротив коррупции
РАБОЧИЕ ПОМЕЩЕНИЯ И КОМНАТЫ ОТДЫХА
1. Зона регистрации:
1 стойка для изготовления пропусков (не менее 12 метров) :
6 высоких стульев;
6 подключений к сети "Интернет";
достаточное количество электрических розеток;
столы под оборудование за стойкой;
25 столбиков с заградительными лентами для формирования очереди;
1 большой знак "Photo badging" ("Фотографирование на пропуск") ;
8 портативных щитов для указателей;
1 стойка для предварительно изготовленных пропусков (не менее 12 метров) :
3 ПК;
6 высоких стульев;
достаточное количество электрических розеток;
столы под оборудование за стойкой;
25 столбиков с заградительными лентами для формирования очереди;
1 большая вывеска "Pre-printed badges" ("Заранее изготовленные пропуска") ;
1 большая вывеска "Governments A-M" (" Правительства A-М") ;
1 большая вывеска "Governments N-Z" (" Правительства Н-Я") ;
1 большая вывеска "International organizations / non governmental organizations" ("Международные организации / неправительственные организации") ;
1 большая вывеска "MEDIA" ("СМИ") ;
1 большая вывеска "VIP";
1 стойка для регистрации, аккредитации (не менее 14 метров) :
10 высоких стульев;
10 ПК;
2 принтера;
достаточное количество электрических розеток;
столы под оборудование за стойкой;
25 столбиков с заградительными лентами для формирования очереди;
1 большая вывеска "Registration" ("Регистрация") ;
1 большая вывеска "Governments A-M" (" Правительства A-М") ;
1 большая вывеска "Governments N-Z" (" Правительства Н-Я") ;
1 большая вывеска "International organizations" ("Международные организации") ;
1 большая вывеска "Non governmental organizations" ("Неправительственные организации") ;
1 большая вывеска "Media" ("СМИ") .
2. Копировально-множительный центр:
2 высокоскоростных копировально-множительных аппарата;
2 копировально-множительных аппарата среднего размера;
10 больших столов;
10 стульев;
2 больших мусорных корзины;
достаточное количество полок.
3. Складские помещения (2) :
1 запираемое кондиционируемое помещение для хранения бумаги для ксерокопирования и печати;
1 запираемое помещение для хранения аппаратуры, оборудования.
4. Центр распространения документации:
большая стойка для распространения документов, как показано в дополнении III "Стойка для распространения документов";
300 ячеек для документов размером А4 (по одной на делегацию) , как показано в дополнении III "Стойка для распространения документов";
10 столов;
6 стульев;
8 полок с разграничителями (по образу ячеек) для сортировки документов, как показано в дополнении III "Стойка для распространения документов";
2 большие корзины для бумаг (которые должны регулярно освобождаться от мусора) .
5. Комната отдыха делегатов (интернет-кафе) :
30 ПК для использования делегациями (пожелание)
2 экрана для внутренней телевизионной системы и вещания программы Конференции;
достаточное количество мягкой мебели для помещения комнаты отдыха.
6. Информационная стойка:
хорошо видная стойка, стратегически расположенная рядом с входом, для оказания помощи делегатам в получении общей информации;
1 система громкого оповещения.
7. Помещение отдыха для НПО:
1 набор мягкой мебели для 40 человек;
4 ПК;
1 принтер;
2 доски для объявлений и заметок;
8 столов для размещения наглядных материалов;
8 столов со стульями;
достаточное количество электрических розеток.
8. Помещение для совещаний НПО:
1 стол для почетных гостей с 5 стульями;
70 стульев;
1 экран;
1 ЖК-проектор для презентаций;
8 столов для размещения наглядных материалов (вне помещения) ;
1 беспроводной микрофон с колонками;
1 вход по стандарту VGA на столе для почетных гостей для подсоединения проектора.
9. Комната отдыха для устных переводчиков:
2 ПК;
1 принтер;
1 набор мягкой мебели для 40 человек.
10. Комната ожидания для особо важных гостей (VIP) (рядом с залом пленарных заседаний) (2) - 1 набор мягкой мебели.
11. Комната ожидания для директора-исполнителя Управления ООН по наркотикам и преступности (далее - УНП ООН) (рядом с залом пленарных заседаний) - 1 рабочий стол с вращающимся креслом и 2 стульями перед ним.
12. Помещение для переодевания для сотрудников безопасности ООН:
2 ПК;
1 набор мягкой мебели для 8 человек;
15 запираемых шкафчиков для сотрудников службы безопасности.
13. Пресс-центр с высокоскоростным беспроводным доступом в сеть "Интернет":
25 столов, каждый из которых оснащен электрическими розетками;
50 стульев;
10 ПК;
2 принтера;
3 больших стола для распространения документов;
2 доски для размещения объявлений;
1 тележка с 3 полками;
2 стеллажа для документов формата A4;
3 матричных коммутатора для трансляции звука минимум с 10 выходами (по одному на исходный, русский и английский языки) для пресс-конференций;
3 экрана для внутренней телевизионной системы и вещания программы Конференции.
14. Выставочная площадь рядом с центром распространения документации - большое количество (в зависимости от наличия свободного пространства) панелей и столов для представления информационных материалов.
____________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 к Соглашению между Правительством Российской Федерации и Организацией Объединенных Наций об условиях проведения шестой сессии Конференции государств - участников Конвенции Организации Объединенных Нацийпротив коррупции
РАБОЧИЕ КАБИНЕТЫ
Стандартное рабочее место: 1 стол с запирающимися ящиками, 1 вращающееся кресло, 2 стула напротив стола, 1 мусорная корзина, 1 ПК (ПК должны быть подключены к принтерам по одному на кабинет) .
Рабочее место руководителя: 1 стол руководителя с запирающимися ящиками, 1 вращающееся кресло руководителя, 2 стула напротив стола, 1 мусорная корзина, 1 ПК, 1 принтер, соответствующее оформление.
В каждом кабинете должны быть поставлены 1 запирающийся шкаф и вешалка для верхней одежды (или закреплены настенные крючки для одежды) . Кабинеты должны быть отдельными звукоизолированными комнатами. На всех кабинетах следует надлежащим образом указать, для кого они предназначены.
А. Канцелярия директора-исполнителя (6)
1 кабинет директора-исполнителя УНП ООН (кабинет 1) :
1 рабочее место руководителя, мягкая мебель на 8 человек, стол переговоров на 12 человек, 1 флагшток, 1 телевизор внутренней системы телевидения;
комната ожидания рядом с кабинетом директора-исполнителя, оборудованная рабочим местом для старшего секретаря директора-исполнителя и секретаря директора отдела по вопросам международных договоров (далее - ОМД) и мягкой мебелью на 10 человек.
1 кабинет директора ОМД (кабинет 2) : 1 рабочее место руководителя, мягкая мебель на 4 человека, стол переговоров на 6 человек.
1 кабинет помощника директора-исполнителя (кабинет 4) - 1 стандартное рабочее место.
1 кабинет для представителя директора-исполнителя (кабинет 5) : 1 стандартное рабочее место, 1 телевизор внутренней системы телевидения.
1 кабинет для сотрудников протокола и помощников (кабинет 3) : 2 стандартных рабочих места, 2 рабочих стола, 4 стула, 1 ксерокс.
1 кабинет для региональных представителей (кабинет 6) : 4 стандартных рабочих места, 2 рабочих стола, 4 стула.
В коридоре, ведущем в кабинет директора-исполнителя, должен стоять стол со стулом и флагшток.
B. Рабочие кабинеты для секретариата Конференции
1 кабинет секретаря Конференции (кабинет 8) : 1 рабочее место руководителя, мягкая мебель на 4 человек, стол переговоров на 6 человек, 1 стол.
1 кабинет помощника секретаря (кабинет 7) с сообщающейся дверью в кабинет 8: 2 стандартных рабочих места, 2 стола.
1 кабинет для сотрудников, ответственных за конкретные пункты повестки дня (кабинет 9) : 3 стандартных рабочих места, 2 стола.
1 кабинет координатора параллельных мероприятий (кабинет 10) : 3 стандартных рабочих места, 2 стола.
1 кабинет для партнеров УНП ООН (кабинет 11) : 4 стола с 4 вращающимися креслами, 8 стульев, 1 рабочий стол.
1 кабинет для сотрудников, ответственных за конкретные пункты повестки дня (кабинет 12) : 3 стандартных рабочих места, 2 стола.
1 кабинет для сотрудников, ответственных за конкретные пункты повестки дня (кабинет 13) : 2 стандартных рабочих места, 2 стола.
1 кабинет для документации (составления списка ораторов, сведений о полномочиях) (кабинет 14) : 2 стандартных рабочих места, 2 стола, 1 телевизор внутренней системы телевидения, 1 сейф.
1 кабинет для сотрудников, ответственных за конкретные пункты повестки дня (кабинет 15) : 4 стандартных рабочих места, 2 стола.
1 кабинет для регистрации (составления списка) участников (расположен в зоне регистрации) : 2 стандартных рабочих места, 2 стола, 1 дополнительная линия сети.
1 копировально-множительная комната - 1 стандартное рабочее место для старшего секретаря, секретаря Конференции, 1 ксерокс.
1 кабинет для сотрудника по связи с НПО (кабинет на верхнем этаже павильона 7 A) : 2 стандартных рабочих места, 3 стола.
C. Рабочие кабинеты для отдела по вопросам управления
1 кабинет для координатора конференциальных служб (кабинет 17) : 1 рабочее место руководителя, мягкая мебель на 4 человека, стол переговоров на 6 человек, 1 стол.
1 кабинет для заместителя координатора и старшего сотрудника по конференциям (кабинет 18) : 3 стандартных рабочих места, 2 стола, 1 телевизор внутренней системы телевидения.
1 кабинет для сотрудников по конференциям (кабинет 19) : 4 стандартных рабочих места, 3 стола.
1 кабинет для группы управления документацией (кабинет 16) : 2 стандартных рабочих места, 2 стола, 1 сканер.
1 кабинет для обработки заявок на материально-техническое обеспечение, службы конференционного управления и поставки, перевозки (кабинет 20) : 2 стандартных рабочих места, 2 стола, 2 дополнительных запирающихся шкафа.
1 кабинет для начальника отдела устных переводов и его помощника (кабинет 23) : 2 стандартных рабочих места, 1 стол.
1 кабинет для координатора ООН по вопросам безопасности (кабинет 22) : 1 стандартное рабочее место, 2 стола, 1 круглый стол переговоров на 8 человек, 1 сканер, 1 факсимильный аппарат с международной линией связи, 1 стационарный телефон с международной линией связи, 1 запирающийся шкаф для хранения документов, 1 белая доска.
1 кабинет для центра ООН по управлению безопасностью (кабинет 24) : 2 стандартных рабочих места, 2 запирающихся металлических шкафа, 1 сканер, 1 бумагоуничтожитель, 1 аптечка первой помощи, 1 сейф для хранения оружия на 15 единиц огнестрельного оружия системы "Glock 19", 1 пулеулавливатель для заряжения и разряжения, 1 стационарный телефон с международной линией связи, 1 факсимильный аппарат, 1 телевизор внутренней системы телевидения.
1 кабинет для начальника службы безопасности, контролирующей регистрацию, расположенный в зоне регистрации: 1 рабочее место (ПК со стандартным программным обеспечением, программой Photoshop и редакторами фотографий) , 1 набор мягкой мебели на 4 человека, 1 цветной принтер, 1 сканер, 1 запирающийся шкаф для бумаг, 1 ксерокс, 1 стационарный телефон с международной линией связи.
1 кабинет для ответственных за размножение и распространение документации в копировально-множительном центре (кабинет 24) : 2 стандартных рабочих места, 2 стола.
1 большой кабинет для 4 IT-специалистов (кабинет 21) : 4 стандартных рабочих места, 1 лазерный цветной принтер, 1 сканер, 3 стола, 1 дополнительный запирающийся шкаф.
1 копировальная комната: 1 ксерокс, 3 стола, 6 стульев.
D. Информационная служба ООН
1 кабинет для директора Информационной службы ООН, координатора по СМИ и помощника по связям со СМИ (в павильоне 8) : 4 стандартных рабочих места, 3 стола, 1 магнитно-маркерная доска, 1 ксерокс, 1 телевизор внутренней системы телевидения.
1 кабинет для группы сотрудников, обеспечивающих видеотрансляцию в сети "Интернет" (павильон 8) :
6 столов;
9 стульев;
4 стола (для 8 кодеров и 1 принтера) ;
14 компьютеров (ПК, Windows, RAM 8 Гб) , подключенных к отдельной локальной сети (8 для кодирования и 6 для редактирования видеофайлов и опубликования материалов в сети "Интернет") , каждый с наушниками;
1 интернет-канал (с минимальной полосой пропускания 100 Мбит) для исключительного использования группой сотрудников, обеспечивающих видеотрансляцию в сети "Интернет", для прямой видеотрансляции и загрузки видеоф