вый орган в установленный статьей 165 Налогового кодекса Российской Федерации срок документов, подтверждающих обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов, регистрируются ими в книге покупок в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявленной к вычету в порядке, установленном пунктом 10 статьи 171 и пунктом 3 статьи 172 Налогового кодекса Российской Федерации, и на условиях, предусмотренных пунктом 9 статьи 165 Налогового кодекса Российской Федерации. (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 30.07.2014 г. № 735; от 19.08.2017 г. № 981)
232. Счета-фактуры, полученные покупателем от продавцов по товарам (работам, услугам) , имущественным правам, приобретенным для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг) , предусмотренных пунктом 1 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации, регистрируются в книге покупок на момент определения налоговой базы по операциям реализации товаров (работ, услуг) , предусмотренных пунктом 1 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации, с учетом особенностей, установленных статьей 167 Налогового кодекса Российской Федерации.
Положение абзаца первого настоящего пункта не применяется в отношении принятых на учет начиная с 1 июля 2016 г. товаров (работ, услуг) , имущественных прав, используемых в операциях по реализации товаров, указанных в подпункте 1 (за исключением сырьевых товаров) и (или) подпункте 6 пункта 1 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации.
Счета-фактуры, полученные покупателем от продавцов по приобретенным товарам (работам, услугам) , имущественным правам, в отношении которых суммы налога на добавленную стоимость были восстановлены в связи с дальнейшим использованием этих товаров (работ, услуг) , имущественных прав для осуществления операций по производству и (или) реализации товаров (работ, услуг) , предусмотренных пунктом 1 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации, регистрируются в книге покупок на момент определения налоговой базы по операциям реализации товаров (работ, услуг) , предусмотренных пунктом 1 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации, с учетом особенностей, установленных статьей 167 Налогового кодекса Российской Федерации.
(Пункт в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 г. № 981)
24. По истечении налогового периода, до 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, книга покупок, составленная на бумажном носителе, подписывается руководителем организации (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем (уполномоченным им лицом) , прошнуровывается, ее страницы пронумеровываются. Дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе, подписываются руководителем организации (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем, прикладываются к книге покупок за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура (в том числе корректировочный) до внесения в него исправлений, пронумеровываются с продолжением сквозной нумерации страниц книги покупок за указанный налоговый период, прошнуровываются. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 г. № 981)
Книга покупок, составленная в электронном виде организацией или индивидуальным предпринимателем за налоговый период, и дополнительные листы книги покупок, составленные в электронном виде за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура (в том числе корректировочный) до внесения в него исправлений, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью соответственно руководителя организации (уполномоченного им лица) , индивидуального предпринимателя при их передаче в налоговый орган в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 28.05.2013 г. № 446)
Контроль за правильностью ведения книги покупок и дополнительных листов книги покупок, составленных на бумажном носителе или в электронном виде организацией, осуществляется руководителем организации (уполномоченным им лицом) , составленных индивидуальным предпринимателем - индивидуальным предпринимателем.
Книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, хранятся в течение не менее 4 лет с даты последней записи.
25. Технические особенности заполнения отдельных граф книги покупок и дополнительных листов книги покупок определяются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
III. Форма дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах налога на добавленную стоимость
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ КНИГИ ПОКУПОК № ____________________
Покупатель ___________________________________________________
Идентификационный номер и код причины постановки
на учет налогоплательщика-покупателя ___________________________
Налоговый период, год _________________________________________
Дополнительный лист составлен ________________________________
№ п/п | Кодвида операции | Номери дата счета-фактуры продавца | Номери дата исправления счета-фактуры продавца | Номери дата корректировочного счета-фактуры продавца | Номери дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца | Номери дата документа, подтверждающего уплату налога | Дата принятия на учет товаров (работ, услуг) , имущественных прав | Наименование продавца | ИНН/ КПП продавца | Сведения о посреднике (комиссионере, агенте) | Наименованиеи код валюты | Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре(включая НДС) в валюте счета-фактуры | Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемаяк вычету, в рубляхи копейках | Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости | Код количественной единицы измерения товара, используемойв целях осуществления прослеживаемости | Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости | Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях | |
наименование посредника | ИНН/ КПП посредника | |||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
Итого | Х | Х | Х | Х | ||||||||||||||
Всего |
Руководитель организацииили иное уполномоченное лицо |
_______________ (подпись) |
______________________________________________ (ф.и.о.) |
Индивидуальный предпринимательили иное уполномоченное лицо |
_______________ (подпись) |
______________________________________________ (ф.и.о.) |
Реквизиты свидетельства о государственнойрегистрации индивидуального предпринимателя ___________________________________________________ |
(С 1 июля 2021 г. раздел в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 02.04.2021 № 534)
IV. Правила заполнения дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость
1. В дополнительном листе книги покупок указываются:
а) порядковый номер дополнительного листа книги покупок за соответствующий налоговый период;
б) полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
в) идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет налогоплательщика-покупателя;
г) налоговый период, год, в котором был зарегистрирован счет-фактура (в том числе корректировочный) до внесения в него исправлений или документ (чек) для компенсации суммы налога на добавленную стоимость; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 01.02.2018 г. № 98)
д) дата составления дополнительного листа книги покупок.
2. В строку "Итого" переносятся итоговые данные по графе 15 из книги покупок за соответствующий налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура (в том числе корректировочный) до внесения в него исправлений. В случае последующих внесений исправлений в книгу покупок за один и тот же налоговый период в строку "Итого" переносятся итоговые данные по графе 15 из предыдущего дополнительного листа книги покупок. (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 30.07.2014 № 735, от 02.04.2021 № 534 - с 1 июля 2021 г.)
3. В дополнительный лист книги покупок вносятся подлежащие аннулированию записи по счетам-фактурам (в том числе корректировочным) или документам (чекам) для компенсации суммы налога на добавленную стоимость: (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 01.02.2018 г. № 98)
а) в графе 1 - порядковый номер записи сведений о счете-фактуре (корректировочном счете-фактуре) и документе (чеке) для компенсации суммы налога на добавленную стоимость; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 01.02.2018 г. № 98)
б) в графе 2 - код вида операции по перечню, утвержденному федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
В случае одновременного отражения нескольких операций в счете-фактуре (в том числе корректировочном) , в исправленном счете-фактуре (в том числе корректировочном) указывается одновременно несколько кодов через разделительный знак ";" (точка с запятой) ;
(Подпункт в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 30.07.2014 г. № 735)
в) в графе 3 - порядковый номер и дата счета-фактуры продавца.
При отражении в дополнительном листе книги покупок суммы налога на добавленную стоимость, уплаченной при ввозе товаров на территорию Российской Федерации, в графе 3 указываются регистрационный номер декларации на товары либо регистрационные номера деклараций на товары через разделительный знак ";" (точка с запятой) на товары, ввозимые на территорию Российской Федерации. (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 № 981, от 02.04.2021 № 534 - с 1 июля 2021 г.)
При ввозе на территорию Российской Федерации с территории государства - члена Евразийского экономического союза товаров, в отношении которых взимание налога на добавленную стоимость осуществляется налоговыми органами в соответствии с Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. и Протоколом о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг (приложение № 18 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.) , в графе 3 дополнительного листа книги покупок указываются номер и дата заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметками налоговых органов об уплате налога на добавленную стоимость. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 г. № 981)
При отражении в дополнительном листе книги покупок суммы налога на добавленную стоимость, принимаемой к вычету на основании пункта 14 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации, в графе 3 указывается регистрационный номер таможенной декларации, оформленной при выпуске товаров в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории Особой экономической зоны в Калининградской области. При этом графы 4 - 9, 11 - 14 и 16 - 19 не заполняются. (Дополнен - Постановление Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 г. № 981) (С 1 июля 2021 г. в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 02.04.2021 № 534)
При отражении продавцом в дополнительном листе книги покупок сумм налога на добавленную стоимость, исчисленных при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) , передачи имущественных прав лицам, указанным в подпункте 1 пункта 3 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации, подлежащих вычету с даты отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) , передачи имущественных прав в счет оплаты, частичной оплаты, в графе 3 указываются номер и дата платежно-расчетного документа либо иного документа, содержащего суммарные (сводные) данные, зарегистрированного продавцом в книге продаж. (Дополнен - Постановление Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 г. № 981)
При отражении в дополнительном листе книги покупок суммы налога на добавленную стоимость, принимаемой к вычету на основании пункта 11 статьи 172 Налогового кодекса Российской Федерации, в графе 3 указываются порядковый номер и дата составления документа (чека) для компенсации суммы налога на добавленную стоимость; (Дополнен - Постановление Правительства Российской Федерации от 01.02.2018 г. № 98)
(Подпункт в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 30.07.2014 г. № 735)
г) в графе 4 - порядковый номер и дата исправления счета-фактуры, указанные в строке 1 а счета-фактуры. При заполнении этой графы в графе 3 дополнительного листа книги покупок указываются данные из строки 1 счета-фактуры. Графа не заполняется в случае отсутствия данных, отраженных в строке 1 а счета-фактуры; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 30.07.2014 г. № 735)
д) в графе 5 - порядковый номер и дата составления корректировочного счета-фактуры (единого корректировочного счета-фактуры) , указанные в строке 1 корректировочного счета-фактуры. При заполнении этой графы в графах 3 и 4 дополнительного листа книги покупок указываются соответствующие данные из строки 1 б корректировочного счета-фактуры. Графа 4 дополнительного листа книги покупок не заполняется в случае отсутствия данных в строке 1 б корректировочного счета-фактуры; (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 30.07.2014 г. № 735; от 19.08.2017 г. № 981)
При отражении в графе 5 единого корректировочного счета-фактуры в графе 3 также указываются номер и дата единого корректировочного счета-фактуры, а графа 4 не заполняется. (Дополнен - Постановление Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 г. № 981)
При отражении в графе 5 повторного корректировочного счета-фактуры в графах 3 и 4 указываются данные из строки 1 б. Графа 4 не заполняется в случае отсутствия данных в строке 1 б. (Дополнен - Постановление Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 г. № 981)
При отражении продавцом (в случае уменьшения стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав) , отгруженных (выполненных, оказанных, переданных) лицам, указанным в подпункте 1 пункта 3 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации) в дополнительном листе книги покупок данных по первичному документу в графе 5 указываются порядковый номер и дата первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на уменьшение стоимости указанных товаров (работ, услуг) , переданных имущественных прав. При заполнении этой графы в графе 3 указываются данные из первичного учетного документа, подтверждающего совершение факта хозяйственной жизни. (Дополнен - Постановление Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 г. № 981)
При отражении продавцом (в случае уменьшения стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав) , отгруженных (выполненных, оказанных, переданных) лицам, указанным в подпункте 1 пункта 3 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации) в дополнительном листе книги покупок данных по документу, содержащему суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным продавцом в течение календарного месяца (квартала) , в графе 5 указываются порядковый номер и дата корректировочного документа, содержащего суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным продавцом в течение календарного месяца (квартала) . При заполнении этой графы в графе 3 дополнительного листа книги покупок указываются данные из документа, содержащего суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным продавцом в течение календарного месяца (квартала) ; (Дополнен - Постановление Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 г. № 981)
е) в графе 6 - порядковый номер и дата исправления корректировочного счета-фактуры, указанные в строке 1 а корректировочного счета-фактуры. Графа не заполняется в случае отсутствия данных, отраженных в строке 1 а корректировочного счета-фактуры; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 30.07.2014 г. № 735)
ж) в графе 7 - номер и дата документа, подтверждающего уплату налога или оплату счета-фактуры (в том числе корректировочного) , в случаях, установленных законодательством Российской Федерации. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 г. № 981)
При ввозе товаров на территорию Российской Федерации в графе указываются реквизиты документов, подтверждающих фактическую уплату таможенному органу налога на добавленную стоимость.
При ввозе на территорию Российской Федерации с территории государства - члена Евразийского экономического союза товаров, в отношении которых взимание налога на добавленную стоимость осуществляется налоговыми органами в соответствии с Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. и Протоколом о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг (приложение № 18 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.) , в этой графе дополнительного листа книги покупок указываются реквизиты документов, подтверждающих уплату налога на добавленную стоимость. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 г. № 981)
В случае одновременного отражения нескольких документов, подтверждающих уплату налога или оплату счета-фактуры (в том числе корректировочного) , в этой графе указываются номера и даты таких документов через разделительный знак ";" (точка с запятой) . (Дополнен - Постановление Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 г. № 981)
При отражении в дополнительном листе книги покупок суммы налога на добавленную стоимость, принимаемой к вычету на основании пункта 11 статьи 172 Налогового кодекса Российской Федерации, в графе 7 указываются порядковый номер и дата кассового чека, выданного организацией розничной торговли при реализации товаров физическому лицу - гражданину иностранного государства, указанному в пункте 1 статьи 1691 Налогового кодекса Российской Федерации, указанного в документе (чеке) для компенсации суммы налога на добавленную стоимость. В случае одновременного отражения нескольких кассовых чеков в этой графе указываются номера и даты таких документов через разделительный знак ";" (точка с запятой) ; (Дополнен - Постановление Правительства Российской Федерации от 01.02.2