основании;
"информационная система грузополучателя" - информационная система в значении, определенном в Федеральном законе "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", компоненты которой принадлежат грузополучателю на праве собственности и (или) ином законном основании;
"информационная система перевозчика" - информационная система в значении, определенном в Федеральном законе "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", компоненты которой принадлежат перевозчику на праве собственности и (или) ином законном основании;
"иные получатели" - юридические или физические лица, которые взаимодействуют с участниками информационного взаимодействия и указаны ими в файле обмена в качестве его получателя;
"оператор грузоотправителя" - оператор информационной системы электронных перевозочных документов, заключивший соглашение об электронном документообороте электронных документов с грузоотправителем;
"оператор грузополучателя" - оператор информационной системы электронных перевозочных документов, заключивший соглашение об электронном документообороте электронных документов с грузополучателем;
"оператор перевозчика" - оператор информационной системы электронных перевозочных документов, заключивший соглашение об электронном документообороте электронных документов с перевозчиком;
"операторы иных получателей" - юридические лица или индивидуальные предприниматели, заключившие соглашения об электронном документообороте с иными получателями;
"уполномоченный агент перевозчика" - лицо, осуществляющее от имени перевозчика прием груза к перевозке и оформление электронной грузовой накладной.
В настоящих Правилах понятия "информационная система электронных перевозочных документов" и "оператор информационной системы электронных перевозочных документов" используются в значениях, определенных в Федеральном законе "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", понятие "усиленная квалифицированная электронная подпись" используется в значении, определенном в Федеральном законе "Об электронной подписи", понятие "перевозчик" используется в значении, определенном в Воздушном кодексе Российской Федерации, понятия "грузоотправитель", "грузополучатель", "парный файл обмена", "пул (массив значений) ", "соглашение об электронном документообороте электронных документов", "уникальный идентификатор документа", "усиленная неквалифицированная электронная подпись", "участники информационного взаимодействия" и "файл обмена" используются в значениях, определенных в Правилах обмена грузовыми накладными, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких накладных и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предъявления таких накладных и сведений, содержащихся в них, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2026 г. № 446 "Об утверждении Правил обмена грузовыми накладными, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких накладных и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предъявления таких накладных и сведений, содержащихся в них" (далее - Правила обмена электронными грузовыми накладными) .
3. Электронная грузовая накладная состоит из следующих файлов обмена:
а) файл обмена информации перевозчика, состоящей из сведений об участниках воздушной перевозки груза, о наименовании и (или) коде аэропорта (пункта) отправления, о наименовании и (или) коде аэропорта (пункта) назначения, о наименованиях и (или) кодах аэропортов (пунктов) трансфера, о наименованиях и (или) кодах аэропортов (пунктов) транзита, о номере рейса, о дате отправления рейса, о перевозимом грузе (наименовании, количестве грузовых мест, объеме груза (при наличии) , габаритах каждого грузового места (при наличии) , фактическом весе брутто, единицах измерения, отметке об объявлении ценности или о том, что ценность груза не объявлена, отметке об особых свойствах груза (при наличии) или необходимости особых условий его воздушной перевозки, отметке о проверке состояния груза (при наличии) , отметке об опломбировании груза (при наличии) , об оплате воздушной перевозки груза, в том числе с объявленной ценностью, итоговой стоимости воздушной перевозки груза) , а также об иных данных и оговорках. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика (уполномоченного агента перевозчика) . В случае представления физическим лицом, действующим на основании доверенности, интересов перевозчика (уполномоченного агента перевозчика) , являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, такой файл обмена может быть подписан усиленной неквалифицированной электронной подписью такого физического лица;
б) файл обмена информации грузоотправителя, состоящей из сведений грузоотправителя, дополнительных к информации перевозчика, в отношении вверяемого груза и фактических обстоятельств приема груза к перевозке, об иных данных и оговорках. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью грузоотправителя. В случае если грузоотправитель является физическим лицом или в случае представления физическим лицом, действующим на основании доверенности, интересов грузоотправителя, являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, такой файл обмена может быть подписан усиленной неквалифицированной электронной подписью такого физического лица;
в) файл обмена информации об изменении сведений о грузополучателе, состоящей из сведений о новом грузополучателе. Формирование такого файла обмена является опциональным (формируется в случае необходимости) . Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью грузоотправителя. В случае если грузоотправитель является физическим лицом или в случае представления физическим лицом, действующим на основании доверенности, интересов грузоотправителя, являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, такой файл обмена может быть подписан усиленной неквалифицированной электронной подписью такого физического лица;
г) файл обмена информации перевозчика о подтверждении изменения сведений о грузополучателе, состоящей из сведений об отметках перевозчика о новом грузополучателе. Формирование такого файла обмена является опциональным (формируется в случае необходимости) . Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика (уполномоченного агента перевозчика) . В случае представления физическим лицом, действующим на основании доверенности, интересов перевозчика (уполномоченного агента перевозчика) , являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, такой файл обмена может быть подписан усиленной неквалифицированной электронной подписью такого физического лица;
д) файл обмена информации грузополучателя, состоящей из сведений грузополучателя о приеме груза от перевозчика, дате, времени, месте выдачи груза, а также о фактических характеристиках принятого груза и обстоятельствах его приема. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью грузополучателя. В случае если грузополучатель является физическим лицом или в случае представления физическим лицом, действующим на основании доверенности, интересов грузополучателя, являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, такой файл обмена может быть подписан усиленной неквалифицированной электронной подписью такого физического лица;
е) файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю, состоящей из сведений перевозчика, дополнительных к информации грузополучателя, в отношении выдачи вверенного ему грузоотправителем груза и фактических обстоятельств такой выдачи. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика (уполномоченного агента перевозчика) . В случае представления физическим лицом, действующим на основании доверенности, интересов перевозчика (уполномоченного агента перевозчика) , являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, такой файл обмена может быть подписан усиленной неквалифицированной электронной подписью такого физического лица;
ж) файл обмена информации перевозчика об изменении финансово-экономического состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения воздушной перевозки груза, состоящей из сведений о выполнении воздушной перевозки груза, ее стоимости (об установленной плате за воздушную перевозку груза) и порядке определения размера платы за воздушную перевозку груза. Формирование такого файла обмена является опциональным (формируется в случае наличия договоренности между перевозчиком и грузоотправителем о документировании факта изменения их финансово-экономического состояния в результате исполнения договора воздушной перевозки груза в составе электронной грузовой накладной) . Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика (уполномоченного агента перевозчика) . В случае представления физическим лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни со стороны перевозчика, действующим на основании доверенности, интересов перевозчика, являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, такой файл обмена может быть подписан усиленной неквалифицированной электронной подписью такого физического лица;
з) файл обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансово-экономического состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения воздушной перевозки груза, состоящей из сведений перевозчика об изменении финансово-экономического состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения воздушной перевозки груза. Формирование такого файла обмена является опциональным (формируется в случае наличия договоренности между перевозчиком и грузоотправителем о документировании факта изменения их финансово-экономического состояния в результате исполнения договора воздушной перевозки груза в составе электронной грузовой накладной) . Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью грузоотправителя. В случае если грузоотправитель является физическим лицом или в случае представления физическим лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни со стороны грузоотправителя, действующим на основании доверенности, интересов грузоотправителя, являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, такой файл обмена может быть подписан усиленной неквалифицированной электронной подписью такого физического лица.
4. При направлении оператором информационной системы электронных перевозочных документов файлов обмена в государственную информационную систему соблюдается следующая последовательность:
а) файл обмена информации перевозчика направляется в государственную информационную систему первым;
б) к файлу обмена информации перевозчика представляется файл обмена информации грузоотправителя (парный файл обмена) , в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика, изначально направленного в государственную информационную систему. Файл обмена информации грузоотправителя направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации перевозчика;
в) при необходимости внесения исправлений в информацию перевозчика в файле обмена информации перевозчика на основании полученного из государственной информационной системы ответа об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки или по инициативе участника (участников) информационного взаимодействия (за исключением изменения информации о грузополучателе) перевозчиком формируется новый (исправленный) файл обмена информации перевозчика, в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика, изначально направленного в государственную информационную систему, с указанием в том числе номера и даты исправления и ранее полученного в отношении соответствующей электронной грузовой накладной уникального идентификатора документа, затем формируется новый (исправленный) парный файл обмена информации грузоотправителя. Файл обмена информации грузоотправителя в этом случае формируется повторно и содержит идентификатор исправленного файла обмена информации перевозчика;
г) файл обмена информации об изменении сведений о грузополучателе (при оформлении) , в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика, изначально направленного в государственную информационную систему, направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации грузоотправителя и до направления файла обмена информации перевозчика о подтверждении изменения сведений о грузополучателе;
д) к файлу обмена информации об изменении сведений о грузополучателе (при оформлении) представляется файл обмена информации перевозчика о подтверждении изменения сведений о грузополучателе (парный файл обмена) , в котором указывается идентификатор файла обмена информации об изменении сведений о грузополучателе. Файл обмена информации перевозчика о подтверждении изменения сведений о грузополучателе направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации об изменении сведений о грузополучателе и до направления файла обмена информации грузополучателя;
е) файл обмена информации грузополучателя, в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика или файла обмена информации перевозчика о подтверждении изменения сведений о грузополучателе (при оформлении) , направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации грузоотправителя или файла обмена информации перевозчика о подтверждении изменения сведений о грузополучателе (при оформлении) и до направления файла обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю;
ж) к файлу обмена информации грузополучателя представляется файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (парный файл обмена) , в котором указывается идентификатор файла обмена информации грузополучателя. Файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации грузополучателя и до направления файла обмена информации перевозчика об изменении финансово-экономического состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения воздушной перевозки груза (при оформлении) ;
з) файл обмена информации перевозчика об изменении финансово-экономического состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения воздушной перевозки груза (при оформлении) , в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика, изначально направленного в государственную информационную систему, направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю и до направления файла обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансово-экономического состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения воздушной перевозки груза (при оформлении) ;
и) к файлу обмена информации перевозчика об изменении финансово-экономического состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения воздушной перевозки груза (при оформлении) представляется файл обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансово-экономического состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения воздушной перевозки груза (парный файл обмена) , в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика об изменении финансово-экономического состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения воздушной перевозки груза. Файл обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансово-экономического состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения воздушной перевозки груза направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации перевозчика об изменении финансово-экономического состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения воздушной перевозки груза;
к) при необходимости внесения по согласованию участников информационного взаимодействия исправлений в информацию перевозчика об изменении финансово-экономического состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения воздушной перевозки груза формируется новый (исправленный) файл обмена информации перевозчика об изменении финансово-экономического состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения воздушной перевозки груза, в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика, изначально направленного в государственную информационную систему, с указанием в том числе номера и даты исправления и ранее полученного в отношении электронной грузовой накладной уникального идентификатора документа, затем формируется новый (исправленный) парный файл обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансово-экономического состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения воздушной перевозки груза.
5. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информации перевозчика осуществляются в следующей последовательности:
а) перевозчик (уполномоченный агент перевозчика) формирует файл обмена информации перевозчика в информационной системе перевозчика или непосредственно в информационной системе электронных перевозочных документов оператора перевозчика;
б) файл обмена информации перевозчика подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика (уполномоченного агента перевозчика) . В случае представления физическим лицом на основании доверенности интересов перевозчика (уполномоченного агента перевозчика) , являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, такой файл обмена может быть подписан усиленной неквалифицированной электронной подписью такого физического лица;
в) перевозчик (уполномоченный агент перевозчика) направляет файл обмена информации перевозчика оператору перевозчика;
г) оператор перевозчика при получении от перевозчика (уполномоченного агента перевозчика) файла обмена информации перевозчика осуществляет проверки, указанные в пункте 9 Правил обмена электронными грузовыми накладными. В случае если файл обмена информации перевозчика содержит уникальный идентификатор документа, присвоенный перевозчиком (уполномоченным агентом перевозчика) из пула (массива значений) уникальных идентификаторов документов, полученных от оператора перевозчика ранее, оператор перевозчика проверяет уникальный идентификатор документа на предмет его повторного неиспользования. Последующие действия осуществляются только при положительном результате всех проверок;
д) оператор перевозчика направляет файл обмена информации перевозчика грузоотправителю через оператора грузоотправителя, а также в государственную информационную систему. В случае если в файле обмена информации перевозчика указаны иные получатели такого файла обмена, оператор перевозчика направляет файл обмена информации перевозчика также соответствующим операторам иных получателей.
6. Получение ответа из государственной информационной системы в отношении файла обмена информации перевозчика осуществляется в следующей последовательности:
а) государственная информационная система получает файл обмена информации перевозчика и осуществляет проверки, указанные в пункте 17 Правил обмена электронными грузовыми накладными;
б) в случае положительного результата указанных в пункте 17 Правил обмена электронными грузовыми накладными проверок такого файла обмена государственная информационная система присваивает уникальный идентификатор документа, если он ранее не был присвоен оператором перевозчика или перевозчиком (уполномоченным агентом перевозчика) ;
в) на основ