омплекса обеспечивает взаимосвязь реестров государственного лесного реестра, разделов государственного лесного реестра, записей реестра и записей журнала учета документов.
159. Оператор информационной системы лесного комплекса ведет следующие журналы учета документов:
а) журнал учета входящих документов;
б) журнал учета исходящих документов;
в) журнал учета актов внесения изменений в государственный лесной реестр;
г) журнал учета сделок с древесиной и продукцией ее переработки;
д) журнал учета аналитической информации.
160. Журнал учета документов идентифицируется следующими данными:
наименование журнала учета документов;
номер журнала учета документов;
даты начала и окончания работы с журналом учета документов.
При этом дата окончания работы с журналом учета документов указывается в нем при закрытии, остальные, указанные в настоящем пункте данные - при открытии журнала учета документов.
161. Номер журнала учета документов формируется следующим образом:
сокращенное наименование журнала учета документов;
порядковый номер журнала учета документов;
год, в котором осуществляется ведение журнала учета документов.
Записи в каждом журнале учета документов нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы.
162. Идентификационный номер документа или аналитической информации присваивается в соответствующем журнале учета документов путем указания номера журнала учета документов и порядкового номера записи в таком журнале.
163. Уникальный регистрационный номер сделки присваивается в журнале учета сделок с древесиной и продукцией ее переработки путем указания номера журнала учета сделок с древесиной и продукцией ее переработки и порядкового номера записи в журнале учета документов.
164. Журналы учета документов открываются оператором информационной системы лесного комплекса в начале календарного года.
По окончании календарного года все текущие журналы учета документов закрываются для новых записей.
С наступлением нового календарного года порядковая нумерация журналов учета документов начинается с единицы.
При закрытии журнала учета документов в записи о его закрытии дополнительно указывается последний порядковый номер записи. Если при ведении журнала учета документов порядковая нумерация записей была нарушена, об этом также указывается в записи о закрытии журнала учета документов.
165. Записи о закрытии журнала учета документов удостоверяются усиленной квалифицированной электронной подписью оператора информационной системы лесного комплекса.
166. Датой закрытия журнала учета документов (датой окончания работы с ним) является дата внесения в него последней записи.
167. Закрытые журналы учета документов должны быть доступны для работы с ними только в целях просмотра содержащихся в них сведений, анализа и составления статистической и иной отчетности и аналитической информации, предоставления в случаях и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации, содержащихся в них сведений, в том числе по запросам (обращениям) судов, правоохранительных органов и в иных подобных целях.
1. Ведение журнала учета входящих документов
168. Журнал учета входящих документов предназначен для внесения записей о входящих документах, необходимых для управления в области лесных отношений, обеспечения учета древесины и продукции ее переработки, их прослеживаемости, учета сведений о сделках с древесиной и продукцией ее переработки, поступивших в том числе в результате межведомственного информационного взаимодействия и в порядке информационного взаимодействия информационной системы лесного комплекса с иными информационными системами.
169. В отношении каждой записи в журнале учета входящих документов указываются:
а) порядковый номер записи;
б) дата поступления документа с проставлением времени с точностью до минуты (указывается московское время) ;
в) наименование и реквизиты поступившего документа;
г) способ и источник поступления документа;
д) сведения о результате внесения в государственный лесной реестр сведений, документов, формировании в нем документа.
170. Записи в журнал учета входящих документов вносятся последовательно в порядке поступления документов.
171. При отражении сведений о результате внесения в государственный лесной реестр сведений, документов, формировании в нем документов в соответствующих записях журнала учета входящих документов указываются:
а) при внесении сведений в государственный лесной реестр, исключении таких сведений - слова "сведения внесены" или "сведения исключены", дата внесения сведений в государственный лесной реестр, исключения таких сведений;
б) при внесении изменений в государственный лесной реестр - слова "внесены изменения", дата внесения изменений;
в) при отказе во внесении сведений в государственный лесной реестр, в формировании в нем документов - слово "отказано", реквизиты уведомления об отказе во внесении сведений в государственный лесной реестр, в формировании в нем документов;
г) при выявлении нарушений, предусмотренных частью 8 статьи 934 Лесного кодекса Российской Федерации, - слова "выявлены нарушения", реквизиты уведомления о выявленных нарушениях и необходимости их устранения;
д) при исправлении ошибок в сведениях государственного лесного реестра - слова "ошибка исправлена", дата исправления ошибки.
2. Ведение журнала учета исходящих документов
172. Журнал учета исходящих документов предназначен для регистрации следующих документов:
уведомление об отказе во внесении сведений в государственный лесной реестр или формировании в нем документов;
уведомление о выявленных нарушениях при внесении сведений в государственный лесной реестр и размещении в нем документов;
уведомление об исправлении технической ошибки в сведениях государственного лесного реестра;
иные исходящие документы, сформированные в государственном лесном реестре.
173. В отношении каждой записи в журнале учета исходящих документов указываются:
а) порядковый номер записи;
б) дата подготовки документа с проставлением времени с точностью до минуты (указывается московское время) ;
в) наименование и реквизиты исходящего документа.
174. Записи в журнале учета исходящих документов вносятся последовательно в порядке поступления документов. Одна запись в журнале учета исходящих документов соответствует одному документу, предусмотренному пунктом 172 настоящих Правил.
3. Ведение журнала учета актов внесения изменений в государственный лесной реестр
175. Журнал учета актов внесения изменений в государственный лесной реестр предназначен для учета актов внесения изменений в государственный лесной реестр.
176. В отношении каждой записи в журнале учета актов внесения изменений в государственный лесной реестр указываются:
а) порядковый номер записи;
б) дата подготовки акта внесения изменений в государственный лесной реестр с проставлением времени с точностью до минуты (указывается московское время) ;
в) наименование и реквизиты акта внесения изменений в государственный лесной реестр.
177. Записи в журнале учета актов внесения изменений в государственный лесной реестр вносятся последовательно в порядке поступления документов. Одна запись в журнале учета актов внесения изменений в государственный лесной реестр соответствует одному акту внесения изменений в государственный лесной реестр.
4. Ведение журнала учета сделок с древесиной и продукцией ее переработки
178. Журнал учета сделок с древесиной и продукцией ее переработки предназначен для учета сделок с древесиной и продукцией ее переработки.
179. В отношении каждой записи в журнале учета сделок с древесиной и продукцией ее переработки указываются:
а) порядковый номер записи;
б) дата осуществления сделки с древесиной и продукцией ее переработки с проставлением времени с точностью до минуты (указывается московское время) ;
в) реквизиты договора, по которому приобретаются или отчуждаются древесина и продукция ее переработки (при наличии) ;
г) сведения о сторонах сделки с древесиной и продукцией ее переработки (продавце, покупателе) :
в отношении физического лица - фамилия, имя и отчество (при наличии) ;
в отношении юридического лица, в том числе международной организации, созданной на территории Российской Федерации, - полное наименование;
в отношении юридического лица, в том числе международной организации, созданной на территории иностранного государства, - полное наименование;
д) сведения о результате оформления сделок с древесиной и продукцией ее переработки в случае оформления таких сделок в государственном лесном реестре.
180. Записи в журнале учета сделок с древесиной и продукцией ее переработки вносятся последовательно в порядке оформления сделок с древесиной и продукцией ее переработки или внесения сведений о сделках, оформление которых не осуществляется в государственном лесном реестре.
181. Одна запись в журнале учета сделок с древесиной и продукцией ее переработки соответствует одной сделке с древесиной и продукцией ее переработки.
182. Номер учтенной в журнале учета сделок с древесиной и продукцией ее переработки сделки является уникальным регистрационным номером сделки в случае ее оформления в государственном лесном реестре.
183. При отражении сведений о результате оформления сделок с древесиной и продукцией ее переработки в соответствующих записях журнала учета сделок с древесиной и продукцией ее переработки указываются:
а) при оформлении сделок с древесиной и продукцией ее переработки - слова "сделка оформлена", дата оформления сделки;
б) при отказе в оформлении сделок с древесиной и продукцией ее переработки - слово "отказано", реквизиты уведомления об отказе.
5. Ведение журнала учета аналитической информации
184. Журнал учета аналитической информации предназначен для учета аналитической информации, сформированной в информационной системе лесного комплекса.
185. В отношении каждой записи в журнале учета аналитической информации указываются:
а) порядковый номер записи;
б) даты начала и окончания формирования аналитической информации с проставлением времени с точностью до секунды (указывается московское время) ;
в) описание правил, по которым сформирована аналитическая информация;
г) идентификационные номера документов, в соответствии с которыми сформирована аналитическая информация;
д) фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, должность, наименование организации лица, осуществившего запуск формирования аналитической информации;
е) результат формирования аналитической информации.
186. При отражении сведений о результате формирования аналитической информации в записях журнала учета аналитической информации указываются:
а) в случае успешного формирования аналитической информации - слово "сформирована";
б) в случае ошибки формирования аналитической информации - причины, по которым аналитическая информация не сформирована.
187. Записи в журнале учета аналитической информации вносятся последовательно в порядке их формирования. Одна запись в журнале учета аналитической информации соответствует одному факту формирования аналитической информации.
XIII. Лесные карты
188. Состав сведений, содержащихся в лесных картах, устанавливается Министерством природных ресурсов и экологии Российской Федерации в соответствии с частью 4 статьи 933 Лесного кодекса Российской Федерации.
189. Ведение лесных карт осуществляется оператором информационной системы лесного комплекса.
XIV. Аналитическая информация
190. Аналитическая информация, в том числе статистическая информация, информация о цепочках реализации древесины формируются путем сбора и анализа данных, содержащихся в разделах I - XII настоящих Правил, на лесных картах, навигационной информации, по результатам внесения сведений в государственный лесной реестр, размещения в нем документов, исключения из государственного лесного реестра сведений и документов, исправления в сведениях государственного лесного реестра ошибок, взаимодействия информационной системы лесного комплекса с иными информационными системами, осуществления межведомственного информационного взаимодействия, предоставления сведений государственного лесного реестра.
191. Доступ к аналитической информации обеспечивается лицам:
а) сформировавшим такую информацию;
б) уполномоченным должностным лицам Федерального агентства лесного хозяйства и подведомственных ему учреждений;
в) уполномоченным должностным лицам оператора информационной системы лесного комплекса, в том числе лицам, уполномоченным на предоставление сведений, содержащихся в государственном лесном реестре, аналитической информации.
192. Сформированная аналитическая информация подлежит хранению в информационной системе лесного комплекса, обеспечивающей хранение данных, предотвращение их искажения, подделки и утраты, а также несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих права на доступ к таким данным.
XV. Порядок внесения сведений в государственный лесной реестр и размещения в нем документов
1. Общие правила внесения сведений в государственный лесной реестр и размещения в нем документов
193. Внесение сведений в государственный лесной реестр (в том числе изменение содержащихся в государственном лесном реестре сведений, исправление в государственном лесном реестре ошибок) подтверждается подписанием внесенных сведений усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица органа государственной власти, органа местного самоуправления, уполномоченного на внесение соответствующих сведений, оператора информационной системы лесного комплекса.
194. Внесение сведений в государственный лесной реестр (в том числе изменение содержащихся в государственном лесном реестре сведений, исправление в государственном лесном реестре ошибок) юридическими лицами, гражданами осуществляется посредством официального сайта Федерального агентства лесного хозяйства или подведомственного ему государственного бюджетного учреждения, осуществляющего полномочия оператора информационной системы лесного комплекса на основании решения Федерального агентства лесного хозяйства, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с использованием единой системы идентификации и аутентификации (далее - электронный сервис "личный кабинет") , а также посредством автоматизированной информационной системы, интегрированной с информационной системой лесного комплекса, в порядке, установленном в соответствии с частью 5 статьи 935 Лесного кодекса Российской Федерации. Внесение сведений с использованием электронного сервиса "личный кабинет" и путем интеграции автоматизированной информационной системы с информационной системой лесного комплекса сопровождается подготовкой акта внесения изменений в государственный лесной реестр в электронной форме с использованием информационных технологий и технических средств электронного сервиса "личный кабинет" или информационной системы лесного комплекса соответственно. Акт внесения изменений в государственный лесной реестр формируется автоматически в отношении каждой записи реестра, в которую вносятся сведения.
195. Акт внесения изменений в государственный лесной реестр оформляется в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью лица, осуществляющего внесение в государственный лесной реестр сведений, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке.
196. На основании акта о внесении изменений в государственный лесной реестр внесение в государственный лесной реестр соответствующих сведений осуществляется автоматически.
197. Акт внесения изменений в государственный лесной реестр включается в соответствующее реестровое дело записи реестра, в которую внесены сведения.
198. Внесение в государственный лесной реестр сведений о дате внесения, изменения либо исключения из государственного лесного реестра сведений, размещения в нем документов, в том числе с указанием времени с точностью до минуты, обеспечивается оператором информационной системы лесного комплекса.
199. Размещение в государственном лесном реестре документов, являющихся основанием для внесения в государственный лесной реестр сведений, осуществляется лицом, уполномоченным на внесение таких сведений, за исключением случаев, предусмотренных подразделом 38 раздела XV настоящих Правил.
200. Информационная система лесного комплекса автоматически обеспечивает уведомление лиц, внесших (направивших для внесения в государственный лесной реестр) сведения и (или) документы, о внесении сведений в государственный лесной реестр и (или) размещении в нем документов в порядке, в котором такие сведения и (или) документы поступили. Уведомление должно представлять собой текстовое сообщение с указанием идентификационного номера записи реестра, учетного номера, уникального регистрационного номера сделки, предусмотренных пунктом 7 настоящих Правил, в отношении записи реестра, в которую внесены сведения, типа внесенных сведений, наименования и реквизитов размещенного в государственном лесном реестре документа, даты и времени внесения в государственный лесной реестр сведений и (или) размещения в нем документов.
201. При внесении сведений в государственный лесной реестр и размещении в нем документов в информационной системе лесного комплекса указывается лицо, осуществившее внесение соответствующих сведений, разместившее соответствующие документы.
202. Не подлежат внесению в государственный лесной реестр сведения, составляющие государственную тайну.
2. Внесение в государственный лесной реестр сведений, содержащихся в реестровых делах, лесоустроительной документации, документированной информации государственного лесного реестра, документированной информации единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней, созданных до ввода в эксплуатацию информационной системы лесного комплекса
203. Сведения, содержащиеся в реестровых делах, лесоустроительной документации, а также документированная информация государственного лесного реестра, единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней, созданные до ввода в эксплуатацию информационной системы лесного комплекса, считаются ретроспективными данными.
204. Органами государственной власти, органами местного самоуправления, уполномоченными в соответствии со статьями 81 - 84 Лесного кодекса Российской Федерации на принятие соответствующих решений, рассмотрение документов, в государственный лесной реестр вносятся следующие ретроспективные данные, актуальные на момент такого внесения:
а) сведения о составе и границах земель лесного фонда, составе земель иных категорий, на которых расположены леса;
б) сведения о показателях государственной инвентаризации лесов;
в) сведения о лесничествах;
г) сведения об участковых лесничествах;
д) сведения о лесных кварталах;
е) сведения о лесотаксационных выделах;
ж) сведения о защитных лесах, об их категориях, эксплуатационных лесах, о резервных лесах, об их границах;
з) сведения об особо защитных участках лесов, их границах, о зонах с особыми условиями использования территорий, зеленых зонах, лесопарковых зонах;
и) сведения о лесных участках и об их границах;
к) сведения о количественных, качественных, экономических характеристиках лесов и лесных ресурсов;
л) сведения об основаниях использования