лесов из состава категории защитных лесов;
в) решение об установлении или изменении границ земель, на которых располагаются леса соответствующей категории защитных лесов;
г) иные документы, на основании которых сведения о категории защитных лесов, расположенных в границах лесничества, внесены в государственный лесной реестр.
125. В реестровое дело особо защитных участков лесов включаются в том числе следующие документы:
а) решение о выделении особо защитных участков лесов;
б) решение об упразднении особо защитных участков лесов;
в) решение об установлении или изменении границ земель, на которых располагаются особо защитные участки лесов;
г) иные документы, на основании которых сведения об особо защитном участке лесов, расположенном в границах лесничества, внесены в государственный лесной реестр.
126. В реестровое дело состава и границ земель лесного фонда, состава земель иных категорий, на которых расположены леса на территории субъекта Российской Федерации, включаются в том числе следующие документы:
а) лесной план субъекта Российской Федерации;
б) отчетность об осуществлении переданных в соответствии с частью 1 статьи 83 Лесного кодекса Российской Федерации полномочий;
в) иные документы, на основании которых сведения о составе и границах земель лесного фонда, составе земель иных категорий, на которых расположены леса на территории субъекта Российской Федерации, внесены в государственный лесной реестр.
127. В реестровое дело показателей государственной инвентаризации лесов включаются в том числе следующие документы:
а) аналитический обзор о состоянии лесов, их количественных и качественных характеристиках по субъекту Российской Федерации;
б) иные документы, на основании которых сведения о показателях государственной инвентаризации лесов внесены в государственный лесной реестр.
128. В реестровое дело лесного участка включаются в том числе следующие документы:
а) проектная документация лесного участка;
б) выписка из Единого государственного реестра недвижимости о соответствующем лесном участке;
в) проект освоения лесов;
г) лесные декларации;
д) документы, являющиеся основаниями для использования лесного участка, в том числе в рамках приоритетных инвестиционных проектов в целях развития лесного комплекса;
е) отчеты об использовании лесов;
ж) вступившие в законную силу судебные акты;
з) лесная декларация;
и) иные документы, на основании которых сведения о лесном участке внесены в государственный лесной реестр.
129. В реестровое дело использования лесов без предоставления лесного участка включаются в том числе следующие документы:
а) договоры купли-продажи лесных насаждений;
б) документы, являющиеся основанием использования лесов без предоставления лесного участка;
в) отчеты об использовании лесов;
г) лесная декларация;
д) иные документы, на основании которых сведения об использовании лесов без предоставления лесного участка внесены в государственный лесной реестр.
130. В реестровое дело использования лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, включаются в том числе следующие документы:
а) лесная декларация;
б) проект освоения лесов;
в) отчеты об использовании лесов;
г) иные документы, на основании которых сведения об использовании лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, внесены в государственный лесной реестр.
131. В реестровое дело лесосеки включаются в том числе следующие документы:
а) таксационное описание лесосеки;
б) документ - основание создания лесосеки;
в) акты осмотра лесосеки;
г) иные документы, на основании которых сведения о лесосеке внесены в государственный лесной реестр.
132. В реестровое дело записи реестра об охране лесов от пожаров включаются в том числе следующие документы:
а) отчеты об охране лесов от пожаров;
б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;
в) иные документы, на основании которых сведения об охране лесов от пожаров внесены в государственный лесной реестр.
133. В реестровое дело записи реестра об охране лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, от пожаров включаются в том числе следующие документы:
а) отчеты об охране лесов от пожаров;
б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;
в) иные документы, на основании которых сведения об охране лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, от пожаров внесены в государственный лесной реестр.
134. В реестровое дело записи реестра об охране лесов от загрязнения (в том числе радиоактивного и нефтяного) и иного негативного воздействия включаются в том числе следующие документы:
а) отчеты об охране лесов от загрязнения и иного негативного воздействия;
б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;
в) иные документы, на основании которых сведения об охране лесов от загрязнения (в том числе радиоактивного и нефтяного) и иного негативного воздействия внесены в государственный лесной реестр.
135. В реестровое дело записи реестра об охране лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, от загрязнения (в том числе радиоактивного и нефтяного) и иного негативного воздействия включаются в том числе следующие документы:
а) отчеты об охране лесов от загрязнения и иного негативного воздействия;
б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;
в) иные документы, на основании которых сведения об охране лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, от загрязнения (в том числе радиоактивного и нефтяного) и иного негативного воздействия внесены в государственный лесной реестр.
136. В реестровое дело записи реестра о защите лесов от вредных организмов включаются в том числе следующие документы:
а) отчеты о защите лесов;
б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;
в) иные документы, на основании которых сведения о защите лесов от вредных организмов внесены в государственный лесной реестр.
137. В реестровое дело записи реестра о защите лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, от вредных организмов включаются в том числе следующие документы:
а) отчеты о защите лесов;
б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;
в) иные документы, на основании которых сведения о защите лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, от вредных организмов внесены в государственный лесной реестр.
138. В реестровое дело записи реестра о лесовосстановлении (в отношении лесотаксационного выдела) включаются в том числе следующие документы:
а) отчеты о воспроизводстве лесов и лесоразведении;
б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;
в) иные документы, на основании которых сведения о лесовосстановлении внесены в государственный лесной реестр.
139. В реестровое дело записи реестра о лесовосстановлении лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, включаются в том числе следующие документы:
а) отчеты о воспроизводстве лесов и лесоразведении;
б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;
в) иные документы, на основании которых сведения о лесовосстановлении лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, внесены в государственный лесной реестр.
140. В реестровое дело записи реестра об уходе за лесами включаются в том числе следующие документы:
а) отчеты о воспроизводстве лесов и лесоразведении;
б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;
в) иные документы, на основании которых сведения об уходе за лесами внесены в государственный лесной реестр.
141. В реестровое дело записи реестра об уходе за лесами, расположенными на землях сельскохозяйственного назначения, включаются в том числе следующие документы:
а) отчеты о воспроизводстве лесов и лесоразведении;
б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;
в) иные документы, на основании которых сведения об уходе за лесами, расположенными на землях сельскохозяйственного назначения, внесены в государственный лесной реестр.
142. В реестровое дело записи реестра о лесном семеноводстве включаются в том числе следующие документы:
а) отчеты о воспроизводстве лесов и лесоразведении;
б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;
в) иные документы, на основании которых сведения о лесном семеноводстве внесены в государственный лесной реестр.
143. В реестровое дело записи реестра о лесном семеноводстве в лесах, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, включаются в том числе следующие документы:
а) отчеты о воспроизводстве лесов и лесоразведении;
б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;
в) иные документы, на основании которых сведения о семеноводстве в лесах, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, внесены в государственный лесной реестр.
144. В реестровое дело о лесоразведении включаются в том числе следующие документы:
а) отчеты о воспроизводстве лесов и лесоразведении;
б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;
в) иные документы, на основании которых сведения о лесоразведении внесены в государственный лесной реестр.
145. В реестровое дело о лесоразведении на землях сельскохозяйственного назначения, на которых расположены леса, включаются в том числе следующие документы:
а) отчеты о воспроизводстве лесов и лесоразведении;
б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;
в) иные документы, на основании которых сведения о лесоразведении на землях сельскохозяйственного назначения, на которых расположены леса, внесены в государственный лесной реестр.
146. В реестровое дело транспортировки древесины и продукции ее переработки включаются в том числе следующие документы:
а) электронный сопроводительный документ;
б) иные документы, на основании которых сведения о транспортировке внесены в государственный лесной реестр.
147. В реестровое дело сделки с древесиной и продукцией ее переработки включаются в том числе следующие документы:
а) договор, по которому приобретаются или отчуждаются древесина и продукция ее переработки;
б) иные документы, на основании которых сведения о сделке с древесиной и продукцией ее переработки внесены в государственный лесной реестр.
148. В реестровое дело места (пункта) складирования древесины включаются в том числе следующие документы:
а) документ - основание возникновения права собственности или иного законного основания владения складом древесины;
б) иные документы, на основании которых сведения о месте (пункте) складирования древесины внесены в государственный лесной реестр.
149. В реестровое дело баланса древесины и продукции ее переработки, хранящихся на складе древесины, включаются отчеты о ввезенной на склад или вывезенной со склада древесине.
150. В реестровое дело объекта лесоперерабатывающей инфраструктуры включаются в том числе следующие документы:
а) документ - основание возникновения у собственника объекта лесоперерабатывающей инфраструктуры права собственности или иного законного основания владения объектом лесоперерабатывающей инфраструктуры;
б) иные документы, на основании которых сведения об объекте лесоперерабатывающей инфраструктуры внесены в государственный лесной реестр.
151. В реестровое дело баланса древесины и продукции ее переработки, хранящихся на объекте лесоперерабатывающей инфраструктуры, включаются отчеты о древесине и продукции из нее.
152. В реестровое дело объекта, не связанного с созданием лесной инфраструктуры, включаются следующие документы:
а) документ - основание возникновения у собственника объекта, не связанного с созданием лесной инфраструктуры, права собственности или иного законного основания владения объектом, не связанным с созданием лесной инфраструктуры;
б) иные документы, на основании которых сведения об объекте, не связанном с созданием лесной инфраструктуры, внесены в государственный лесной реестр.
153. Реестровые дела в отношении аналитической и навигационной информации, лесных карт не формируются.
154. Не включаются в реестровые дела документы, в отношении которых отказано в случаях, указанных в пункте 368 настоящих Правил.
155. Реестровые дела подлежат постоянному хранению в информационной системе лесного комплекса, обеспечивающей:
а) хранение данных, предотвращение их искажения, подделки и утраты, а также несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих права на доступ к таким данным;
б) резервное копирование и восстановление сведений, измененных или уничтоженных (утраченных) при программно-аппаратных сбоях и (или) вследствие несанкционированного доступа к ним.
156. Закрытые реестровые дела должны быть доступны для работы с ними в целях просмотра содержащихся в них сведений, документов, предоставления в случаях и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации, сведений на основании содержащихся в них сведений, документов, в том числе по запросам (обращениям) судов, правоохранительных органов.
XII. Журналы учета документов
157. Информационная система лесного комплекса обеспечивает ведение журналов учета документов в электронной форме в автоматическом режиме.
158. Информационная система лесного комплекса обеспечивает взаимосвязь реестров государственного лесного реестра, разделов государственного лесного реестра, записей реестра и записей журнала учета документов.
159. Оператор информационной системы лесного комплекса ведет следующие журналы учета документов:
а) журнал учета входящих документов;
б) журнал учета исходящих документов;
в) журнал учета актов внесения изменений в государственный лесной реестр;
г) журнал учета сделок с древесиной и продукцией ее переработки;
д) журнал учета аналитической информации.
160. Журнал учета документов идентифицируется следующими данными:
наименование журнала учета документов;
номер журнала учета документов;
даты начала и окончания работы с журналом учета документов.
При этом дата окончания работы с журналом учета документов указывается в нем при закрытии, остальные, указанные в настоящем пункте данные - при открытии журнала учета документов.
161. Номер журнала учета документов формируется следующим образом:
сокращенное наименование журнала учета документов;
порядковый номер журнала учета документов;
год, в котором осуществляется ведение журнала учета документов.
Записи в каждом журнале учета документов нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы.
162. Идентификационный номер документа или аналитической информации присваивается в соответствующем журнале учета документов путем указания номера журнала учета документов и порядкового номера записи в таком журнале.
163. Уникальный регистрационный номер сделки присваивается в журнале учета сделок с древесиной и продукцией ее переработки путем указания номера журнала учета сделок с древесиной и продукцией ее переработки и порядкового номера записи в журнале учета документов.
164. Журналы учета документов открываются оператором информационной системы лесного комплекса в начале календарного года.
По окончании календарного года все текущие журналы учета документов закрываются для новых записей.
С наступлением нового календарного года порядковая нумерация журналов учета документов начинается с единицы.
При закрытии журнала учета документов в записи о его закрытии дополнительно указывается последний порядковый номер записи. Если при ведении журнала учета документов порядковая нумерация записей была нарушена, об этом также указывается в записи о закрытии журнала учета документов.
165. Записи о закрытии журнала учета документов удостоверяются усиленной квалифицированной электронной подписью оператора информационной системы лесного комплекса.
166. Датой закрытия журнала учета документов (датой окончания работы с ним) является дата внесения в него последней записи.
167. Закрытые журналы учета документов должны быть доступны для работы с ними только в целях просмотра содержащихся в них сведений, анализа и составления статистической и иной отчетности и аналитической информации, предоставления в случаях и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации, содержащихся в них сведений, в том числе по запросам (обращениям) судов, правоохранительных органов и в иных подобных целях.
1. Ведение журнала учета входящих документов
168. Журнал учета входящих документов предназначен для внесения записей о входящих документах, необходимых для управления в области лесных отношений, обеспечения учета древесины и продукции ее переработки, их прослеживаемости, учета сведений о сделках с древесиной и продукцией ее переработки, поступивших в том числе в результате межведомственного информационного взаимодействия и в порядке информационного взаимодействия информационной системы лесного комплекса с иными информационными системами.
169. В отношении каждой записи в журнале учета входящих документов указываются:
а) порядковый номер записи;
б) дата поступления документа с проставлением времени с точностью до минуты (указывается московское время) ;
в) наименование и реквизиты поступившего документа;
г) способ и источник поступления документа;
д) сведения о результате внесения в государственный лесной реестр сведений, документов, формировании в нем документа.
170. Записи в журнал учета входящих документов вносятся последовательно в порядке поступления документов.
171. При отражении сведений о результате внесения в государственный лесной реестр сведений, документов, формировании в нем документов в соответствующих записях журнала учета входящих документов указываются:
а) при внесении сведений в государственный лесной реестр, исключении таких сведений - слова "сведения внесены" или "сведения исключены", дата внесения сведений в государственный лесной реестр, исключения таких сведений;
б) при внесении изменений в государственный лесной реестр - слова "внесены изменения", дата внесения изменений;
в) при отказе во внесении сведений в государственный лесной реестр, в формировании в нем документов - слово "отказано", реквизиты уведомления об отказе во внесении сведений в государственный лесной реестр, в формировании в нем документов;
г) при выявлении нарушений, предусмотренных частью 8 статьи 934 Лесного кодекса Российской Федерации, - слова "выявлены нарушения", реквизиты уведомления о выявленных нарушениях и необходимости их устранения;
д) при исправлении ошибок в сведениях государственного лесного реестра - слова "ошибка исправлена", дата исправления ошибки.
2. Ведение журнала учета исходящих документов
172. Журнал учета исходящих документов предназначен для регистрации следующих документов:
уведомление об отказе во внесении сведений в государственный лесной реестр или форми