евозочных документов, предъявления таких накладных и сведений, содержащихся в них
ПРАВИЛА направления транспортных железнодорожных накладных, сформированных в форме электронного документа, и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов
1. Настоящие Правила определяют порядок направления транспортных железнодорожных накладных, сформированных в форме электронного документа (далее - электронные транспортные железнодорожные накладные) , и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предусмотренную Федеральным законом "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - государственная информационная система) .
2. В настоящих Правилах понятия "информационная система электронных перевозочных документов" и "оператор информационной системы электронных перевозочных документов" используются в значениях, определенных в Федеральном законе "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", понятие "усиленная квалифицированная электронная подпись" используется в значении, определенном в Федеральном законе "Об электронной подписи", понятия "грузоотправитель (отправитель) ", "грузополучатель (получатель) " и "перевозчик" используются в значениях, определенных в Федеральном законе "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации", понятия "информационная система участника информационного взаимодействия", "парный файл обмена", "пул (массив значений) ", "соглашение об электронном документообороте электронных перевозочных документов", "уникальный идентификатор документа", "усиленная неквалифицированная электронная подпись", "участники информационного взаимодействия" и "файл обмена" используются в значениях, определенных в Правилах обмена транспортными железнодорожными накладными, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких накладных и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предъявления таких накладных и сведений, содержащихся в них, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 апреля 2026 г. № 470 "Об утверждении Правил обмена транспортными железнодорожными накладными, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких накладных и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предъявления таких накладных и сведений, содержащихся в них" (далее - Правила обмена электронными транспортными железнодорожными накладными) .
3. Электронная транспортная железнодорожная накладная состоит из следующих файлов обмена:
а) файл обмена информации грузоотправителя (отправителя) , состоящей из сведений об участниках перевозочного процесса, о наименованиях железнодорожной станции отправления, железнодорожной станции назначения, категории скорости перевозки груза, вагонах, контейнерах, перевозимом грузе (в том числе о массе груза, а при предъявлении тарных и штучных грузов - также о количестве грузовых мест) , об отметке об объявлении ценности (при наличии) , иных данных и оговорках, предусмотренных правилами перевозок грузов, порожних грузовых вагонов железнодорожным транспортом, утвержденными Министерством транспорта Российской Федерации в соответствии со статьей 3 Федерального закона "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" (далее - правила перевозок грузов, порожних грузовых вагонов железнодорожным транспортом) . Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью грузоотправителя (отправителя) или усиленной неквалифицированной электронной подписью физического лица в случае, если грузоотправитель (отправитель) является физическим лицом, или в случае представления физическим лицом на основании доверенности интересов грузоотправителя (отправителя) , являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;
б) файл обмена информации перевозчика о сведениях, содержащихся в квитанции о приеме груза (далее - квитанция) , состоящей из дополнительных к информации грузоотправителя (отправителя) сведений перевозчика в отношении вверяемого грузоотправителем (отправителем) груза и фактических обстоятельств приема груза к перевозке, о тарифных отметках, размере предоплаты за перевозку, об иных данных и оговорках, предусмотренных правилами перевозок грузов, порожних грузовых вагонов железнодорожным транспортом. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика или усиленной неквалифицированной электронной подписью физического лица в случае представления физическим лицом на основании доверенности интересов перевозчика, являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;
в) файл обмена информации перевозчика о переадресовке, состоящей из сведений о новом грузополучателе (получателе) и (или) об изменении железнодорожной станции назначения, о дате и номере заявления о переадресовке, об иных данных и оговорках, предусмотренных правилами перевозок грузов, порожних грузовых вагонов железнодорожным транспортом. Формирование такого файла обмена является опциональным (формируется в случае необходимости) . Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика или усиленной неквалифицированной электронной подписью физического лица в случае представления физическим лицом на основании доверенности интересов перевозчика, являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;
г) файл обмена информации перевозчика о внесении в электронную транспортную железнодорожную накладную сведений о составлении акта, состоящей из сведений о виде акта, номере акта, дате и причине составления акта. Формирование такого файла обмена является опциональным (формируется в случае необходимости) . Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика или усиленной неквалифицированной электронной подписью физического лица в случае представления физическим лицом на основании доверенности интересов перевозчика, являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;
д) файл обмена информации перевозчика о перегрузке груза в пути следования в другой вагон, и (или) замене в пути следования собственного (арендованного) локомотива, и (или) перегрузке излишков груза в один вагон или более, и (или) перегрузке груза в пути следования в другой контейнер, и (или) перегрузке излишков груза в один контейнер или более, состоящей из сведений о новых данных о вагоне (вагонах) , в который перегружен груз (излишки груза) , и (или) новых данных о локомотиве, и (или) новых данных о контейнере (контейнерах) , в который перегружен груз (излишки груза) . Формирование такого файла обмена является опциональным (формируется в случае необходимости) . Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика или усиленной неквалифицированной электронной подписью физического лица в случае представления физическим лицом на основании доверенности интересов перевозчика, являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;
е) файл обмена информации перевозчика об отцепке вагонов в пути следования, состоящей из сведений об отцепленных вагонах. Формирование такого файла обмена является опциональным (формируется в случае необходимости) . Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика или усиленной неквалифицированной электронной подписью физического лица в случае представления физическим лицом на основании доверенности интересов перевозчика, являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;
ж) файл обмена информации перевозчика об уведомлении грузополучателя (получателя) о прибытии грузов, порожних грузовых вагонов в его адрес, состоящей из сведений о железнодорожной станции, дате и времени такого прибытия. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика или усиленной неквалифицированной электронной подписью физического лица в случае представления физическим лицом на основании доверенности интересов перевозчика, являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;
з) файл обмена информации грузополучателя (получателя) о сведениях, содержащихся в дорожной ведомости, состоящей из сведений грузополучателя (получателя) о получении электронной транспортной железнодорожной накладной от перевозчика. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью грузополучателя (получателя) или усиленной неквалифицированной электронной подписью физического лица в случае, если грузополучатель (получатель) является физическим лицом, или в случае представления физическим лицом на основании доверенности интересов грузополучателя (получателя) , являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;
и) файл обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика, грузоотправителя (отправителя) и грузополучателя (получателя) в результате выполнения перевозки груза, порожнего грузового вагона, состоящей из сведений о выполнении перевозки груза, порожнего грузового вагона, стоимости перевозки груза, порожнего грузового вагона (об установленной плате за перевозку груза, порожнего грузового вагона) и порядке определения размера платы за перевозку груза, порожнего грузового вагона. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика или усиленной неквалифицированной электронной подписью физического лица в случае представления физическим лицом на основании доверенности интересов перевозчика, являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
4. При направлении файлов обмена оператором информационной системы электронных перевозочных документов соблюдается следующая последовательность их направления в государственную информационную систему:
а) файл обмена информации грузоотправителя (отправителя) направляется первым в государственную информационную систему;
б) к файлу обмена информации грузоотправителя (отправителя) направляется файл обмена информации перевозчика о сведениях, содержащихся в квитанции (парный файл обмена) , в котором указывается идентификатор файла обмена информации грузоотправителя (отправителя) , изначально направленного в государственную информационную систему. Файл обмена информации перевозчика направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации грузоотправителя (отправителя) ;
в) файл обмена информации перевозчика о переадресовке (при оформлении) , в котором указывается идентификатор файла обмена информации грузоотправителя (отправителя) , изначально направленного в государственную информационную систему, направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации перевозчика о сведениях, содержащихся в квитанции, или файла обмена информации перевозчика о внесении в электронную транспортную железнодорожную накладную сведений о составлении акта (при оформлении) , или файла обмена информации перевозчика о перегрузке груза в пути следования в другой вагон, и (или) замене в пути следования собственного (арендованного) локомотива, и (или) перегрузке излишков груза в один вагон или более, и (или) перегрузке груза в пути следования в другой контейнер, и (или) перегрузке излишков груза в один контейнер или более (при оформлении) , или файла обмена информации перевозчика об отцепке вагонов в пути следования (при оформлении) и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации перевозчика об уведомлении грузополучателя (получателя) о прибытии грузов, порожних грузовых вагонов в его адрес;
г) файл обмена информации перевозчика о внесении в электронную транспортную железнодорожную накладную сведений о составлении акта (при оформлении) , в котором указывается идентификатор файла обмена информации грузоотправителя (отправителя) , изначально направленного в государственную информационную систему, направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации перевозчика о сведениях, содержащихся в квитанции, или файла обмена информации перевозчика о переадресовке (при оформлении) , или файла обмена информации перевозчика о перегрузке груза в пути следования в другой вагон, и (или) замене в пути следования собственного (арендованного) локомотива, и (или) перегрузке излишков груза в один вагон или более, и (или) перегрузке груза в пути следования в другой контейнер, и (или) перегрузке излишков груза в один контейнер или более (при оформлении) , или файла обмена информации перевозчика об отцепке вагонов в пути следования (при оформлении) и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации перевозчика об уведомлении грузополучателя (получателя) о прибытии грузов, порожних грузовых вагонов в его адрес;
д) файл обмена информации перевозчика о перегрузке груза в пути следования в другой вагон, и (или) замене в пути следования собственного (арендованного) локомотива, и (или) перегрузке излишков груза в один или более вагонов, и (или) перегрузке груза в пути следования в другой контейнер, и (или) перегрузке излишков груза в один контейнер или более (при оформлении) , в котором указывается идентификатор файла обмена информации грузоотправителя (отправителя) , изначально направленного в государственную информационную систему, направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации перевозчика о сведениях, содержащихся в квитанции, или файла обмена информации перевозчика о переадресовке (при оформлении) , или файла обмена информации перевозчика о внесении в электронную транспортную железнодорожную накладную сведений о составлении акта (при оформлении) , или файла обмена информации перевозчика об отцепке вагонов в пути следования (при оформлении) и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации перевозчика об уведомлении грузополучателя (получателя) о прибытии грузов, порожних грузовых вагонов в его адрес;
е) файл обмена информации перевозчика об отцепке вагонов в пути следования (при оформлении) , в котором указывается идентификатор файла обмена информации грузоотправителя (отправителя) , изначально направленного в государственную информационную систему, направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации перевозчика о сведениях, содержащихся в квитанции, или файла обмена информации перевозчика о переадресовке (при оформлении) , или файла обмена информации перевозчика о внесении в электронную транспортную железнодорожную накладную сведений о составлении акта (при оформлении) , или файла обмена информации перевозчика о перегрузке груза в пути следования в другой вагон, и (или) замене в пути следования собственного (арендованного) локомотива, и (или) перегрузке излишков груза в один вагон или более, и (или) перегрузке груза в пути следования в другой контейнер, и (или) перегрузке излишков груза в один контейнер или более (при оформлении) и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации перевозчика об уведомлении грузополучателя (получателя) о прибытии грузов, порожних грузовых вагонов в его адрес;
ж) файл обмена информации перевозчика об уведомлении грузополучателя (получателя) о прибытии грузов, порожних грузовых вагонов в его адрес, в котором указывается идентификатор файла обмена информации грузоотправителя (отправителя) , изначально направленного в государственную информационную систему, направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации перевозчика о сведениях, содержащихся в квитанции, или файла обмена информации перевозчика о переадресовке (при оформлении) , или файла обмена информации перевозчика о внесении в электронную транспортную железнодорожную накладную сведений о составлении акта (при оформлении) , или файла обмена информации перевозчика о перегрузке груза в пути следования в другой вагон, и (или) замене в пути следования собственного (арендованного) локомотива, и (или) перегрузке излишков груза в один вагон или более, и (или) перегрузке груза в пути следования в другой контейнер, и (или) перегрузке излишков груза в один контейнер или более (при оформлении) , или файла обмена информации перевозчика об отцепке вагонов в пути следования (при оформлении) ;
з) к файлу обмена информации перевозчика об уведомлении грузополучателя (получателя) о прибытии грузов, порожних грузовых вагонов в его адрес представляется файл обмена информации грузополучателя (получателя) о сведениях, содержащихся в дорожной ведомости (парный файл обмена) , в котором указывается идентификатор файла обмена информации перевозчика об уведомлении грузополучателя (получателя) о прибытии грузов, порожних грузовых вагонов в его адрес. Файл обмена информации грузополучателя (получателя) о сведениях, содержащихся в дорожной ведомости, направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации перевозчика об уведомлении грузополучателя (получателя) о прибытии грузов, порожних грузовых вагонов в его адрес и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика, грузоотправителя (отправителя) и грузополучателя (получателя) в результате выполнения перевозки груза (при оформлении) ;
и) файл обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика, грузоотправителя (отправителя) и грузополучателя (получателя) в результате выполнения перевозки груза (при оформлении) , в котором указывается идентификатор файла обмена информации грузоотправителя (отправителя) , изначально направленного в государственную информационную систему, направляется в государственную информационную систему после направления файла обмена информации грузополучателя (получателя) о сведениях, содержащихся в дорожной ведомости;
к) при необходимости внесения исправлений в информацию перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика, грузоотправителя (отправителя) и грузополучателя (получателя) в результате выполнения перевозки груза формируется новый (исправленный) файл обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика, грузоотправителя (отправителя) и грузополучателя (получателя) в результате выполнения перевозки груза, в котором указывается идентификатор файла обмена информации грузоотправителя (отправителя) , изначально направленного в государственную информационную систему, с указанием в том числе номера и даты исправления и ранее полученного в отношении соответствующей электронной транспортной железнодорожной накладной уникального идентификатора документа.
5. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информации грузоотправителя (отправителя) осуществляются в следующей последовательности:
а) грузоотправитель (отправитель) формирует файл обмена информации грузоотправителя (отправителя) в информационной системе участника информационного взаимодействия или непосредственно в информационной системе электронных перевозочных документов;
б) файл обмена информации грузоотправителя (отправителя) подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью грузоотправителя (отправителя) или усиленной неквалифицированной электронной подписью физического лица в случае, если грузоотправитель (отправитель) является физическим лицом, или в случае представления физическим лицом на основании доверенности интересов грузоотправителя (отправителя) , являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;
в) грузоотправитель (отправитель) направляет файл обмена информации грузоотправителя (отправителя) оператору информационной системы электронных перевозочных документов;
г) оператор информационной системы электронных перевозочных документов при получении от грузоотправителя (отправите