венного электронного взаимодействия;
к) методическую поддержку участников системы удаленного использования по вопросам технического использования и информационного наполнения системы удаленного использования;
л) оказание технической поддержки участникам системы удаленного использования;
м) соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;
н) подготовку и представление в Федеральное архивное агентство отчетной и статистической информации по эксплуатации системы удаленного использования и учету оказанных платных услуг удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов;
о) подготовку рекомендаций по развитию системы удаленного использования с учетом предложений участников системы удаленного использования.
16. Поставщики информации в систему удаленного использования обеспечивают:
а) представление информации в систему удаленного использования в порядке, предусмотренном регламентом взаимодействия поставщиков информации в систему удаленного использования и оператора системы удаленного использования, утверждаемым Федеральным архивным агентством;
б) актуальность и достоверность информации, направляемой в систему удаленного использования;
в) работоспособность собственных программно-технических средств, используемых при работе с системой удаленного использования;
г) обработку статистической информации и контроль учета оказанных услуг удаленного использования архивных документов с использованием системы удаленного использования и сверку количества оказанных таких услуг с данными оператора системы удаленного использования;
д) выполнение установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации требований о защите информации.
17. Поставщики информации в систему удаленного использования проходят идентификацию и аутентификацию в такую систему с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, а также используют усиленную квалифицированную электронную подпись при предоставлении информации в систему удаленного использования для обеспечения ее целостности и авторства.
18. Пользователи системы удаленного использования:
а) имеют право на получение доступа к информации, содержащейся в системе удаленного использования, в порядке, предусмотренном настоящим Положением;
б) несут ответственность за использование системы удаленного использования, а также информации, полученной посредством системы удаленного использования и содержащейся в такой системе, в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.
V. Требования к программно-техническим средствам, а также к технологическим и лингвистическим средствам системы удаленного использования, обеспечивающим автоматизацию процессов сбора и обработки информации
19. Программно-технические средства системы удаленного использования соответствуют следующим требованиям:
а) масштабируемость, не допускающая снижения функциональности системы удаленного использования в связи с ростом объема хранимой и обрабатываемой информации;
б) адаптивность, позволяющая обеспечить доступ участников системы удаленного использования в пределах полномочий, предусмотренных пунктами 13 - 18 настоящего Положения, к системе удаленного использования;
в) хранение данных на территории Российской Федерации;
г) соответствие требованиям информационной безопасности и защиты данных, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации, законодательством Российской Федерации в области персональных данных, законодательством Российской Федерации в области использования электронной подписи;
д) обеспечение резервного копирования и восстановления данных;
е) использование средств защиты информации, прошедших оценку соответствия в форме обязательной сертификации на соответствие требованиям безопасности информации в системе сертификации Федеральной службы безопасности Российской Федерации и (или) Федеральной службы по техническому и экспортному контролю;
ж) обеспечение автоматизированного ведения электронных журналов учета осуществляемых в системе удаленного использования операций с фиксацией размещения, изменения и удаления информации, точного времени совершения таких операций, содержания изменений и информации об участниках системы удаленного использования, осуществивших указанные действия;
з) обеспечение доступа пользователей системы удаленного использования к определенным функциям системы удаленного использования только после их идентификации и аутентификации, бесперебойное ведение баз данных;
и) обеспечение ведения и формирования баз данных, содержащих справочно-поисковые средства, электронные копии архивных документов, информацию об участниках системы удаленного использования;
к) обеспечение доступности для пользователей системы удаленного использования размещенной в ней общедоступной информации;
л) обеспечение автоматизированного процесса сбора информации, в том числе статистической информации об использовании информационных ресурсов системы удаленного использования;
м) обеспечение возможности получения информации, содержащейся в системе удаленного использования, в виде файлов и (или) электронных сообщений;
н) обеспечение информационного взаимодействия между участниками системы удаленного использования с использованием подсистем, указанных в подпунктах "г" - "е" пункта 8 настоящего Положения, в целях направления уведомлений, запросов, обмена сообщениями, а также в иных целях;
о) соответствие требованиям законодательства Российской Федерации в области импортозамещения;
п) обеспечение возможности контроля оказания услуги удаленного использования архивных документов, процесса пополнения системы удаленного использования электронными копиями архивных документов и организации доступа к ним.
VI. Правовой режим информации, содержащейся в системе удаленного использования, требования к хранению информации, содержащейся в системе удаленного использования
20. Обладателем информации, содержащейся в системе удаленного использования, является Российская Федерация. Правомочия обладателя информации, содержащейся в системе удаленного использования, от имени Российской Федерации осуществляет Федеральное архивное агентство.
21. Информация, содержащаяся в системе удаленного использования, является общедоступной, за исключением информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации. Предоставление услуги удаленного использования архивных документов посредством системы удаленного использования прекращается в случае ограничения доступа к архивным документам в порядке, установленном в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Обработка сведений, отнесенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, в системе удаленного использования не допускается.
Обработка электронных копий архивных документов, содержащих информацию ограниченного доступа, в системе удаленного использования не допускается.
22. Исключительные права и иные интеллектуальные права на созданные или приобретенные за счет средств федерального бюджета программы для электронных вычислительных машин и иные результаты интеллектуальной деятельности, связанные с созданием и эксплуатацией системы удаленного использования, а также технические средства, предназначенные для обработки информации, содержащейся в системе удаленного использования, в том числе программно-технические средства и средства защиты информации, принадлежат Российской Федерации.
VII. Порядок предоставления услуги удаленного использования архивных документов, регистрации участников системы удаленного использования, обеспечения доступа к системе удаленного использования, доступа к информации, содержащейся в системе удаленного использования, а также порядок информационного взаимодействия пользователей системы удаленного использования посредством подсистемы индивидуального обслуживания
23. Услуга удаленного использования архивных документов оказывается:
а) в части поиска архивной информации - посредством использования пользователем системы удаленного использования справочно-поисковых средств, при этом доступ к такой системе пользователям системы удаленного использования для поиска архивной информации с использованием справочно-поисковых средств в электронном виде предоставляется без их обязательной регистрации и аутентификации;
б) в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов - посредством совершения пользователем системы удаленного использования действий по регистрации, идентификации и аутентификации в такой системе, оформления заказа на предоставление услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования, оплаты такой услуги.
24. В случае отсутствия регистрации, идентификации и аутентификации в системе удаленного использования функции просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов, заказа и оплаты услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования, а также функции личного кабинета пользователя системы удаленного использования являются недоступными для пользователя системы удаленного использования.
25. Регистрация, идентификация и аутентификация зарегистрированных пользователей системы удаленного использования осуществляются посредством федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме", при этом идентификация и аутентификация пользователей системы удаленного использования, являющихся юридическими лицами, осуществляются посредством указанной федеральной государственной информационной системы с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
26. Взаимодействие пользователя системы удаленного использования посредством личного кабинета пользователя системы удаленного использования в системе удаленного использования осуществляется только с использованием сертифицированных Федеральной службой безопасности Российской Федерации средств криптографической защиты информации, позволяющих обеспечить безопасность передаваемой информации от угроз безопасности информации, определенных в модели угроз безопасности информации, разработанной в соответствии с подпунктом "г" пункта 12 требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. № 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации".
27. Доступ к электронным копиям архивных документов осуществляется по запросу пользователя системы удаленного использования. Запрос считается поданным в случае использования пользователем системы удаленного использования интерфейса оформления заказа на предоставление услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования при условии:
а) формирования списка архивных дел и указания срока предоставления указанной услуги;
б) подтверждения ознакомления с порядком оказания указанной услуги;
в) подтверждения волеизъявления на получение указанной услуги (подтверждение оформления заказа на предоставление услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов) .
28. Размер платы за предоставление услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов посредством системы удаленного использования, порядок и случаи взимания такой платы устанавливаются Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 8 статьи 24 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации".
29. Прием платежей в целях оплаты услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования осуществляется операторами по переводу денежных средств, в том числе с участием банковских платежных агентов, согласно требованиям Федерального закона "О национальной платежной системе".
VIII. Порядок хранения и обработки информации, содержащейся в системе удаленного использования
30. Хранение информации, содержащейся в системе удаленного использования, осуществляется с использованием программно-технического комплекса на основных и резервных материальных носителях информации, пригодных для записи, долговременного хранения и воспроизведения записанной информации.
31. Обработка информации, содержащейся в системе удаленного использования, должна осуществляться программно-техническими средствами и способами, не допускающими утраты, нарушения целостности информации, являющейся объектом обработки.
IX. Порядок информационного взаимодействия с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах
32. С использованием системы удаленного использования информация, необходимая для оплаты услуг удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования, формируется на основании актуальной справочной информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, и автоматически направляется в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах.
Информация об уникальном идентификаторе начисления, сформированном в соответствии с правилами указания в распоряжении клиента информации, позволяющей осуществить перевод денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов, необходимой для идентификации платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, иных платежей, поступающих на казначейские счета, открытые в органах Федерального казначейства, платежей за выполнение работ, оказание услуг автономными учреждениями, устанавливаемыми в соответствии с частью 1 статьи 8 Федерального закона "О национальной платежной системе", после его формирования отображается пользователю системы удаленного использования. До установления указанных правил уникальный идентификатор начисления указывается в соответствии с правилами, установленными Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации в соответствии с пунктом 15 статьи 45 Налогового кодекса Российской Федерации.
Фактом уплаты денежных средств за услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования является поступление в систему удаленного использования информации об уплате из Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах в порядке информационного взаимодействия.
X. Порядок защиты информации, содержащейся в системе удаленного использования, в том числе обеспечение информационной безопасности и конфиденциальности данных
33. Программно-технические средства системы удаленного использования должны обеспечивать возможность штатной круглосуточной работы системы удаленного использования (в режиме 24 часа в сутки 7 дней в неделю) .
34. Защита информации, содержащейся в системе удаленного использования, должна обеспечиваться в соответствии с требованиями о защите информации, установленными в соответствии с частью 5 статьи 16 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", а также в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах, установленными в соответствии с частью 3 статьи 19 Федерального закона "О персональных данных".
35. Для обеспечения целостности электронных копий архивных документов, хранящихся в системе удаленного использования, используются усиленные квалифицированные электронные подписи лиц, ответственных за автоматическое создание и (или) автоматическую проверку электронной подписи в системе удаленного использования и за содержание информации, содержащейся в системе удаленного использования, подписываемой такой электронной подписью, определенных в соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона "Об электронной подписи".
36. Электронные копии архивных документов, хранящиеся в системе удаленного использования, в целях обеспечения их целостности в течение всего срока хранения подписываются (повторно подписываются) усиленной квалифицированной электронной подписью лиц, указанных в пункте 35 настоящего Положения.
__________