ем единого портала.
20. Формы справки и уведомления об отказе устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой.
21. Справка и уведомление об отказе, направляемые гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) способом, указанным в абзаце втором пункта 19 настоящих Правил, оформляются на бумажном носителе и подписываются руководителем органа приема документов или уполномоченным им работником. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 14.02.2024 № 155)
22. Справка и уведомление об отказе, направляемые гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) способом, указанным в абзаце четвертом пункта 19 настоящих Правил, формируются в форме электронного документа и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа записи актов гражданского состояния или уполномоченного им работника. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 14.02.2024 № 155)
23. Уведомление о регистрации (совместное уведомление о регистрации) и копии документов, направленные гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) в орган приема документов, гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) не возвращаются.
24. (Пункт утратил силу - Постановление Правительства Российской Федерации от 14.02.2024 № 155)
25. Сведения, предусмотренные пунктами 31 и 32 настоящих Правил, включаются Министерством иностранных дел Российской Федерации и органами записи актов гражданского состояния в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в электронной форме. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 14.02.2024 № 155)
26. При получении органом приема документов сведений о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства, сведения о котором не включены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, или признании его восстановленным или аннулированным, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния подлежат одновременному включению как сведения о документе иностранного государства, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение первоначальной регистрации акта гражданского состояния, так и сведения о внесении в него исправлений или изменений, признании его восстановленным или аннулированным. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 14.02.2024 № 155)
27. При получении органом приема документов сведений о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства, сведения о котором включены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, или признании его восстановленным или аннулированным, указанные сведения о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства или признании его восстановленным или аннулированным включаются в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния путем внесения изменений в ранее включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения о документе иностранного государства, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение первоначальной регистрации акта гражданского состояния.
28. При внесении исправлений или изменений в ранее включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения о документах иностранного государства, признании их восстановленными или аннулированными ранее включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения о документах иностранного государства сохраняются.
29. Сведения о документах иностранного государства включаются в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния на русском языке. Подписание сведений о документе иностранного государства, включаемых в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" в части подписания записей актов гражданского состояния в форме электронного документа.
30. При включении в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документе иностранного государства им присваивается неизменяемый, не повторяющийся во времени и на территории Российской Федерации номер.
31. В Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния включаются (при наличии) : (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 14.02.2024 № 155)
а) сведения об иностранном государстве, в котором составлен документ иностранного государства;
б) сведения о компетентном органе иностранного государства, которым составлен документ иностранного государства;
в) сведения о виде акта гражданского состояния, в удостоверение которого выдан документ иностранного государства;
г) номер документа иностранного государства;
д) дата составления документа иностранного государства;
е) сведения о наличии либо отсутствии оттиска печати, нанесенной на документ иностранного государства;
ж) сведения о лице, подписавшем документ иностранного государства;
ж1) наименование документа иностранного государства; (Дополнение подпунктом - Постановление Правительства Российской Федерации от 14.02.2024 № 155)
ж2) сведения о нотариальном удостоверении документа иностранного государства и его перевода; (Дополнение подпунктом - Постановление Правительства Российской Федерации от 14.02.2024 № 155)
з) сведения об акте гражданского состояния:
в части акта о рождении:
фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный;
гражданство ребенка;
национальность ребенка;
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность родителей (родителя) ;
сведения о документах, удостоверяющих личность родителей (родителя) ;
сведения о месте жительства родителей (родителя) ;
количество родившихся детей (один, двойня или более детей) ;
сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце;
сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка;
дата регистрации акта о рождении;
место регистрации акта о рождении;
в части акта о заключении брака:
фамилия (до и после заключения брака) , имя, отчество, дата и место рождения, возраст, гражданство, семейное положение до вступления в настоящий брак, место жительства каждого из лиц, заключивших брак;
национальность, образование и количество у указанных лиц общих детей, не достигших совершеннолетия;
сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) , заключившее (заключившие) брак, состояло (состояли) в браке ранее;
дата заключения брака;
сведения о документах, удостоверяющих личности заключивших брак;
дата регистрации акта о заключении брака;
место регистрации акта о заключении брака;
в части акта о расторжении брака:
фамилия (до и после расторжения брака) , имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, место жительства каждого из лиц, расторгнувших брак;
национальность, образование, первый или повторный брак и количество у супругов общих детей, не достигших совершеннолетия (вносятся по желанию заявителя) ;
сведения о документе о заключении брака;
сведения о документе, являющемся основанием для регистрации расторжения брака;
сведения о документах, удостоверяющих личности расторгнувших брак;
дата регистрации акта о расторжении брака;
место регистрации акта о расторжении брака;
дата прекращения брака; (Дополнение абзацем - Постановление Правительства Российской Федерации от 14.02.2024 № 155)
в части акта об усыновлении:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления) ;
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность родителей (родителя) ;
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность, место жительства усыновителей (усыновителя) ;
сведения о заключении брака усыновителей (усыновителя) ;
сведения о решении суда об усыновлении;
сведения о документах, удостоверяющих личность усыновителей (усыновителя) ;
дата регистрации усыновления;
место регистрации усыновления;
в части акта об установлении отцовства:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность лица, признанного отцом ребенка;
место жительства лица, признанного отцом ребенка;
фамилия, имя, отчество (до и после усыновления отцовства) , пол, дата и место рождения ребенка;
сведения из документа о рождении ребенка;
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность матери ребенка;
сведения о документе, являющемся основанием для установления отцовства;
сведения о документе, удостоверяющем личность матери, и документе, удостоверяющем личность лица, признанного отцом ребенка;
дата регистрации акта об установлении отцовства;
место регистрации акта об установлении отцовства;
в части перемены имени:
фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность, место жительства до перемены имени;
сведения о документе, удостоверяющем личность лица, желающего переменить имя;
фамилия, собственно имя, отчество лица после перемены имени;
дата регистрации перемены имени;
место регистрации перемены имени;
в части акта о смерти:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность, дата и место смерти умершего;
причина смерти;
сведения о документе, удостоверяющем личность умершего;
сведения о документе, подтверждающем факт смерти;
дата регистрации акта о смерти;
место регистрации акта о смерти;
и) иные сведения, содержащиеся в документе иностранного государства, обусловленные особыми обстоятельствами регистрации конкретного акта гражданского состояния, предусмотренные к указанию в записи акта гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации.
32. В Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния также включаются:
а) сведения о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства, признании его восстановленным или аннулированным;
б) сведения об уведомлении о регистрации (о совместном уведомлении о регистрации) :
форма уведомления (уведомление о регистрации или совместное уведомление о регистрации) ;
дата составления уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации) ;
способ направления уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации) ;
наименование органа приема документов, принявшего уведомление о регистрации (совместное уведомление о регистрации) ;
(Подпункт в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 14.02.2024 № 155)
в) сведения о легализации документа иностранного государства либо о проставлении на нем апостиля;
г) электронные образы копий документов, прилагаемых гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) к уведомлению о регистрации (совместному уведомлению о регистрации) ; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 14.02.2024 № 155)
д) сведения о справке (справках) и (или) уведомлении об отказе (отказах) , направленных органом приема документов гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) :
дата составления справки или уведомления об отказе;
номер справки или уведомления об отказе;
наименование органа приема документов;
сведения о лице, подписавшем справку (уведомление об отказе) (наименование должности, фамилия, имя, отчество (при наличии) ;
причина отказа во включении сведений (в части уведомления об отказе) ;
е) сведения о документе, подтверждающем полномочия гражданина Российской Федерации выступать законным представителем лица, не достигшего 18 лет или признанного в установленном законодательством Российской Федерации порядке недееспособным. (Дополнение подпунктом - Постановление Правительства Российской Федерации от 14.02.2024 № 155)
33. Консульские учреждения, расположенные на территориях с ограниченными ресурсами сетей связи (далее - отдельные консульские учреждения Российской Федерации) , направляют в Министерство иностранных дел Российской Федерации сведения о документе иностранного государства для их включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.
34. Отдельное консульское учреждение Российской Федерации после рассмотрения в соответствии с пунктом 14 настоящих Правил уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации) или в течение 2 рабочих дней со дня получения сведений, указанных в пункте 24 настоящих Правил, осуществляет формирование сведений о документе иностранного государства на бумажном носителе. Сведения о документе иностранного государства подписываются лицом, уполномоченным в установленном порядке действовать от имени отдельного консульского учреждения Российской Федерации.
Форма сведений о документе иностранного государства, составленных отдельным консульским учреждением Российской Федерации на бумажном носителе, устанавливается Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации и Федеральной налоговой службой.
35. Отдельное консульское учреждение Российской Федерации не позднее 5 рабочих дней со дня получения уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации) или сведений, указанных в пункте 24 настоящих Правил, обеспечивает направление в Министерство иностранных дел Российской Федерации документов:
а) сведений о документе иностранного государства;
б) копию уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации) или документов, полученных отдельным консульским учреждением Российской Федерации в случае, предусмотренном пунктом 24 настоящих Правил;
в) копии документов, прилагаемые к уведомлению о регистрации в соответствии с пунктом 5 настоящих Правил;
г) копию уведомления об отказе, направленного отдельным консульским учреждением Российской Федерации гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) .
36. При наличии технической возможности отдельное консульское учреждение Российской Федерации направляет в Министерство иностранных дел Российской Федерации копии документов в форме электронных образов указанных документов.
37. Министерство иностранных дел Российской Федерации осуществляет включение сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в течение 5 рабочих дней со дня их получения от отдельного консульского учреждения Российской Федерации.
38. При включении Министерством иностранных дел Российской Федерации сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения о документе иностранного государства подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного в установленном порядке действовать от имени Министерства иностранных дел Российской Федерации. Каждый подписанный в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния документ иностранного государства должен содержать достоверную информацию о его подписании (дата, время с точностью до секунды) , установленную средствами удостоверяющего центра, аккредитованного в порядке, установленном Федеральным законом "Об электронной подписи".
39. Министерство иностранных дел Российской Федерации не позднее 5 рабочих дней со дня включения сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния направляет в отдельное консульское учреждение Российской Федерации информацию о номере, присвоенном сведениям о документе иностранного государства в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
40. Отдельное консульское учреждение Российской Федерации не позднее 5 рабочих дней со дня получения информации о номере, присвоенном сведениям о документе иностранного государства в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, обеспечивает направление Министерству иностранных дел Российской Федерации копию справки, направленной отдельным консульским учреждением Российской Федерации гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) .
41. Министерство иностранных дел Российской Федерации не позднее 5 рабочих дней со дня получения справки обеспечивает внесение сведений о справке в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.
42. Формирование сведений о документе иностранного государства для включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния осуществляется в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации и Федеральной налоговой службой.
____________